Créer des signets dans des documents PDF - des mannequins

Les signets fournissent une liste des contenus d'un fichier PDF Adobe Acrobat Creative Suite 5 ou des liens vers du contenu externe. Vous pouvez créer des signets à partir du texte existant ou vous pouvez utiliser votre propre texte pour décrire le contenu.

Ajouter un signet à une page

En accédant à une page et à une vue spécifique d'une page, vous pouvez définir la destination d'un lien de signet. Avec un document PDF ouvert, procédez comme suit:

1. Si l'icône Signet n'est pas visible, choisissez Affichage → Panneaux de navigation → Signets.

   Le panneau Signets apparaît à gauche de la fenêtre de document.

2. Dans la fenêtre de document, accédez à la page souhaitée comme destination du signet.

3. Définissez l'agrandissement de la vue souhaitée à l'aide de l'outil Zoom de sélection pour zoomer ou dézoomer.

   Le niveau de zoom auquel vous vous trouvez lorsque vous créez le signet est celui que les utilisateurs voient lorsqu'ils cliquent sur le signet.

4. Dans le panneau Signets, cliquez sur l'icône Options et dans le menu qui s'affiche, choisissez Nouveau signet.

   Le nouveau signet apparaît dans le panneau Signets en tant que Sans titre.

5. Changez le nom en tapant quelque chose de plus descriptif.

   Si vous laissez le signet Sans titre mais que vous souhaitez le renommer ultérieurement, vous devez cliquer sur le signet, puis choisissez Options → Renommer le signet dans le menu du panneau Signets.

6. Testez votre signet en faisant défiler vers une autre page et en l'affichant dans la fenêtre de document; puis cliquez sur votre signet enregistré dans le panneau Signet.

   La fenêtre de document affiche l'emplacement exact et le zoom que vous avez sélectionnés lors de la création du signet.

Si vous utilisez l'outil Sélection pour surligner du texte, tel qu'un titre ou une légende, qui fait partie de la destination du signet, puis choisissez Options → Nouveau signet, le texte sélectionné devient le titre du nouveau signet. Vous pouvez utiliser ce raccourci pour éviter d'entrer un nouveau nom pour les nouveaux titres de signets. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + B (Windows) ou Commande + B (Mac) pour créer rapidement un signet.

Ajouter un signet à une source externe

Vous pouvez également utiliser des signets pour créer des liens vers d'autres documents. Procédez comme suit:

1. Choisissez Options → Nouveau signet dans le panneau Signets.

2. Remplacez l'entrée du signet Sans titre qui apparaît dans le panneau Signets par un titre approprié pour le signet.

3. Choisissez Options → Propriétés dans le menu du panneau Signets.

   La boîte de dialogue Propriétés du signet apparaît. Avec cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier un signet afin qu'il lie à n'importe quel type de fichier. Le signet peut être un lien vers un autre fichier PDF, un fichier Photoshop ou même un fichier Microsoft Excel.

4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur l'onglet Actions, choisissez Ouvrir un fichier dans la liste déroulante Sélectionner une action, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

   La boîte de dialogue Sélectionner un fichier à ouvrir apparaît.

   Vous pouvez également créer des liens vers des sites Web. Choisissez Ouvrir un lien Web pour accéder à une adresse Web Internet.

5. Cliquez sur le bouton Parcourir, choisissez un fichier dans lequel le signet doit naviguer, puis cliquez sur le bouton Sélectionner.

Notez que le fichier externe n'est pas joint au document en cours. Si vous distribuez un fichier PDF contenant des signets à des fichiers externes, vous devez également distribuer les fichiers externes référencés; sinon, les liens ne fonctionneront pas. En outre, les fichiers liés doivent être dans le même emplacement relatif que les documents d'origine. Par conséquent, ne changez pas le nom du fichier lié ou du dossier dans lequel il se trouve.