Accueil Médias sociaux Création de groupes de contacts Outlook dans Office 2011 pour Mac - témoins

Création de groupes de contacts Outlook dans Office 2011 pour Mac - témoins

Vidéo: Outlook : créer un groupe de contacts dans Microsoft Office Outlook 2025

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Anonim

Vous pouvez facilement créer des groupes de contacts dans Outlook 2011 pour Mac. Si vous créez un groupe, vous pouvez envoyer un message à l'ensemble du groupe en entrant le nom du groupe lors de l'adressage d'un e-mail ou d'une invitation, au lieu de devoir ajouter des personnes à un bloc d'adresses individuellement.

Procédez comme suit pour créer un groupe de contacts dans Outlook 2011 pour Mac:

  1. Ouvrez Outlook Contacts et cliquez sur le bouton Groupe de contacts dans l'onglet Accueil du ruban.

  2. Saisissez un nom pour votre groupe dans le champ du nom de groupe.

    Le texte par défaut est Untitled Group, qui est affiché en mode édition, prêt à être modifié en tapant tant que vous ne cliquez pas loin du champ de saisie après l'étape 1. Comme pour la plupart des autres champs d'Outlook, vous pouvez cliquez sur le champ du nom du groupe pour le modifier à tout moment.

  3. (Facultatif) Cochez la case Utiliser Cci pour masquer les informations sur le membre.

    Il est préférable de masquer les informations sur les membres de sorte que lorsque vous envoyez des messages au groupe, les adresses de messagerie privées ne soient pas affichées pour tous les membres du groupe et que les adresses privées ne puissent pas être transférées aux membres non membres du groupe.

  4. Ajoutez des membres à votre groupe de l'une des manières suivantes:

    • Double-cliquez et tapez les noms et adresses de messagerie dans la liste des membres.

    • Faites glisser les contacts des listes de contacts Outlook, des dossiers et des résultats de recherche dans la liste des messages.

    • Cliquez sur le bouton vert Ajouter dans l'onglet Groupe du ruban.

  5. Lorsque vous avez ajouté des contacts à votre nouveau groupe, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer dans l'onglet Groupes.

Création de groupes de contacts Outlook dans Office 2011 pour Mac - témoins

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