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ÉValuation et vérification des erreurs dans Excel 2007 - mannequins

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La boîte de dialogue Evaluate Formula dans Excel 2007 vous guide dans les étapes de calcul d'un résultat à partir d'une formule. Cela permet de localiser les erreurs dans les formules longues ou ayant des précédents. Par exemple, la formule = IF (MAX (Commandes! B2: B29)> 200, MAX (Commandes! B2: B29) * Expédition! C22, Livraison! C24) se réfère à différentes feuilles de calcul. L'utilisation de la boîte de dialogue Evaluate Formula permet de voir facilement comment cette formule est élaborée par Excel. L'approche étape par étape vous permet de voir ce qui est fait à chaque étape.

Évaluation des formules

Procédez comme suit pour évaluer une formule à l'aide de la boîte de dialogue Evaluate Formula:

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule et cliquez sur le bouton Evaluate Formula dans l'onglet Formules du ruban.

    La boîte de dialogue Evaluate Formula apparaît.

    Utilisation de la boîte de dialogue Evaluate Formula pour évaluer une formule.
  2. Cliquez sur le bouton Evaluer une ou plusieurs fois pour évaluer chaque expression de la formule.

    A chaque clic successif sur le bouton Evaluer, la boîte d'évaluation affiche les résultats intermédiaires. Les boutons Step In et Step Out sont activés pendant les étapes qui fonctionnent sur les précédents.

La boîte de dialogue Evaluate Formula est idéale pour voir comment chaque petit pas alimente le résultat final calculé. L'utilisation de cette boîte de dialogue vous permet d'identifier exactement où une formule complexe est devenue aigre.

Vérification des erreurs

Un outil de recherche d'erreurs similaire est la boîte de dialogue Vérification des erreurs. Pour utiliser cet outil, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule et cliquez sur le bouton Vérification des erreurs dans l'onglet Formules.

    La boîte de dialogue Error Checking s'affiche.

    Vérification de la cause d'une erreur.
  2. Cliquez sur l'un des boutons suivants pour analyser l'erreur et prendre des décisions pour la corriger:

    • Aide sur cette erreur lance le système d'aide Excel.

    • Afficher les étapes de calcul ouvre la boîte de dialogue Évaluer la formule.

    • Ignorer l'erreur garantit qu'Excel ne se soucie plus de l'erreur. La cellule peut toujours afficher un symbole d'erreur, mais Excel ne donne pas un hoot, et probablement vous non plus, puisque vous avez cliqué sur le bouton.

    • Modifier dans la barre de formule place le curseur dans la barre de formule, ce qui facilite la modification de la formule.

    • Options ouvre la boîte de dialogue Options Excel.

    • Précédent et Suivant Faites défiler les erreurs multiples sur la feuille de calcul, en supposant qu'il y a plus d'une erreur.

La liste déroulante Vérification des erreurs héberge la commande Trace Error.Seuls les précédents sont indiqués par les traceurs. Cela facilite la visualisation des cellules qui alimentent une cellule présentant une erreur.

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