Comment utiliser les modèles dans Excel 2007 - les nuls

Excel 2007 fournit des modèles prédéfinis, des feuilles de calcul pour les utilisations courantes. Les modèles contiennent du texte standard ou boilerplate , mais vous pouvez modifier les modèles en fonction de vos besoins. Vous pouvez utiliser les modèles installés automatiquement avec Excel 2007 ou télécharger des modèles gratuits à partir du site Web de Microsoft Office Online.

Les modèles suivants sont automatiquement installés lorsque vous commencez à utiliser Excel 2007: Relevé de facturation, Suivi de la tension artérielle, Rapport de dépenses, Amortissement du prêt, Budget mensuel personnel, Rapport des ventes et Fiche de temps. De nombreux modèles supplémentaires sont disponibles en téléchargement.

Utilisation des modèles

Procédez comme suit pour utiliser l'un des modèles installés avec Excel 2007:

1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Nouveau.

   La boîte de dialogue Nouveau classeur apparaît.

2. Cliquez sur Modèles installés sous Modèles dans le volet de gauche.

   Le volet du milieu affiche des vignettes pour chacun des modèles installés. Un aperçu de la vignette sélectionnée apparaît dans un volet de prévisualisation sur la droite.

   

   Vous pouvez sélectionner un modèle installé pour générer un nouveau classeur.

3. Sélectionnez le modèle souhaité dans le volet central et cliquez sur Créer.

   Excel ferme la boîte de dialogue et ouvre le modèle sélectionné.

   

   une nouvelle feuille de calcul de relevé de facturation générée à partir du modèle de relevé de facturation.

4. Personnalisez le modèle selon vos besoins.

5. Enregistrez le fichier sous un nouveau nom.

Téléchargement de modèles

Si vous avez accès à Internet, vous pouvez facilement télécharger et télécharger les modèles proposés par Microsoft directement depuis la boîte de dialogue Nouveau classeur.

Procédez comme suit pour télécharger un modèle à partir de Microsoft Office Online:

1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Nouveau.

2. Cliquez sur la catégorie du modèle que vous souhaitez télécharger sous Microsoft Office Online dans le volet de navigation situé à gauche.

   Le volet du milieu affiche des vignettes pour chacun des éléments de cette catégorie. Dans certains cas, vous devrez peut-être sélectionner une sous-catégorie dans le volet central avant de voir les vignettes. Un aperçu de la vignette sélectionnée apparaît dans un volet de prévisualisation sur la droite.

   

   Sélection d'un modèle de budget à télécharger à partir de Microsoft Office Online.

3. Sélectionnez l'image miniature du modèle que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur le bouton Télécharger.

   Le bouton Télécharger apparaît près du coin inférieur droit de la boîte de dialogue Nouveau classeur.

4. Si vous voyez la boîte de dialogue Microsoft Office Genuine Advantage, cliquez sur le bouton Continuer.

   Cette étape vérifie que vous disposez d'une copie authentique de Microsoft Office. Une fois qu'Excel 2007 a terminé de télécharger le modèle, le fichier de modèle s'ouvre automatiquement.

5. Personnalisez le modèle selon vos besoins.

6. Enregistrez le fichier sous un nouveau nom.

Après avoir téléchargé un modèle à partir de Microsoft Office Online, vous pouvez utiliser le modèle pour générer de nouveaux classeurs en l'ouvrant dans l'onglet Mes modèles de la boîte de dialogue Nouveau (ouvrez cette boîte de dialogue en cliquant sur le lien Mes modèles la boîte de dialogue Nouveau classeur).