Excel 2011 pour Mac: Suivi des modifications dans une feuille de calcul - les mannequins

Dites que vous voulez que plusieurs personnes travaillent sur un classeur Excel dans Office 2011 pour Mac que vous envisagez de distribuer via e-mail, SkyDrive, SharePoint ou autres moyens. Vous distribuez un classeur à plusieurs personnes. Chaque personne apporte des modifications et vous renvoie le classeur modifié. Après cela, vous décidez quels changements accepter ou rejeter pour la version finale.

Avant d'utiliser le classeur de partage, envisagez d'activer la fonction Protéger le classeur partagé afin que vous soyez le seul à pouvoir supprimer l'historique des modifications.

Pour activer les modifications de piste, procédez comme suit:

1. Ouvrez un classeur.

2. Choisissez Outils → Suivi des modifications → Afficher les modifications. Ou, sur le ruban, sélectionnez l'onglet Révision, accédez au groupe Partager et choisissez Suivi des modifications → Afficher les modifications.

   

3. Sélectionnez la case à cocher Suivre les modifications pendant l'édition.

   Votre classeur est maintenant en mode Partage de classeur. Certaines fonctionnalités sont désactivées en mode Partage.

4. Dans la section Mettre en évidence les modifications, cochez la case Lorsque vous souhaitez afficher un menu contextuel et choisir une option.

   Dites à Excel quand commencer à suivre les changements. Généralement, vous choisissez Tout, ce qui signifie qu'Excel suit les changements tout le temps.

5. Activez la case à cocher Qui, puis cliquez sur le menu contextuel et choisissez les modifications dont Excel doit effectuer le suivi.

6. Pour limiter le suivi à une plage particulière, cochez la case Où et tapez le nom d'une plage de cellules ou d'un tableau existant dans le champ Où.

   Vous pouvez également sélectionner la plage en cliquant sur le bouton Sélectionner des cellules à côté du champ Où et en faisant glisser la souris sur la zone souhaitée dans la feuille de calcul.

7. (Facultatif) Sélectionnez l'option Afficher les modifications à l'écran si vous souhaitez qu'Excel sélectionne les cellules modifiées.

   Si vous sélectionnez cette option, Excel donne aux cellules modifiées des bordures spéciales et des indicateurs de commentaires en triangle bleu que vous pouvez survoler pour révéler les changements.

8. Sélectionnez Liste des modifications dans une nouvelle feuille pour créer une nouvelle feuille qui affiche un rapport des modifications apportées.

9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Afficher les modifications.

   Excel vous invite à enregistrer votre classeur. Votre classeur peut maintenant être ouvert simultanément par tous ceux qui ont accès au dossier.