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Excel pour Mac 2011: Création de formules avec Formula Builder - Mannequins

Vidéo: How to Build a Formula in Excel on a Mac : Using Microsoft Excel 2025

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Anonim

Formula Builder d'Excel dans Office 2011 pour Mac est un outil de Toolbox conçu pour vous aider à créer des formules de cellule. Vous commencez en haut du Formula Builder et vous descendez pour mettre une formule de cellule finie dans une cellule vide. L'exemple suivant génère une formule pour compter le nombre de fois que le mot apple figure dans une liste. Pour suivre, tapez les données dans les cellules comme indiqué dans A1: D5 (ou entrez votre propre liste où un mot apparaît plus d'une fois). Ensuite, suivez ces étapes:

  1. Cliquez dans une cellule vide.

    Choisissez la cellule qui affichera le résultat de votre formule.

  2. Pour activer Formula Builder, choisissez l'une des options suivantes:

    • Cliquez sur le bouton Formula Builder dans la barre de formule.

    • Cliquez sur le bouton Boîte à outils dans la barre d'outils Standard.

    • Cliquez sur l'onglet Formules du ruban, puis dans le groupe Fonction, cliquez sur Formula Builder.

    Le générateur de formules s'ouvre. À ce stade, vous pouvez utiliser la barre de défilement pour parcourir toutes les fonctions d'Excel. Faites glisser le diviseur vers le bas pour exposer plusieurs formules à la fois.

  3. Dans Formula Builder, entrez un terme de recherche dans le champ de recherche pour filtrer la liste des fonctions.

  4. Double-cliquez sur COUNTIF dans la liste des résultats de recherche pour le choisir pour votre formule.

    La fonction est ajoutée à votre feuille de calcul avec le curseur d'insertion prêt pour votre saisie dans Formula Builder. Formula Builder affiche des champs vides pour les arguments spécifiques à la fonction sélectionnée.

  5. Cliquez dans le champ d'argument le plus haut dans le générateur de formules.

  6. Effectuez l'une des opérations suivantes pour satisfaire un argument:

    • Saisissez du texte ou des valeurs pour satisfaire l'argument.

    • Cliquez sur une cellule pour satisfaire l'argument.

    • Faites glisser une plage de cellules pour satisfaire l'argument.

    L'une de ces actions entraîne l'affichage de la valeur ou de la formule de votre argument dans Formula Builder et dans la barre de formule. Plus d'un argument peut être nécessaire pour votre calcul.

  7. Après avoir satisfait les arguments, appuyez sur Retour ou Entrée ou cliquez sur le bouton vert Enter dans la barre de formule.

    La formule terminée apparaît dans la barre de formule. La cellule que vous avez sélectionnée à l'étape 1 affiche la valeur résultante de la formule. Vous pouvez double-cliquer sur la cellule pour effectuer une modification manuelle dans la cellule si nécessaire, ou vous pouvez affiner votre formule dans la barre de formule.

Dans l'exemple, lorsque vous avez terminé, la valeur de A6 dépend de la valeur de D2. Tapez un fruit différent de la liste dans D2 puis cliquez ailleurs. Regardez le nombre de mises à jour A6 instantanément.

Vous pouvez utiliser le Formula Builder pour apprendre de nouvelles fonctions.Supposons que quelqu'un vous donne un classeur qui utilise une fonction avec laquelle vous n'êtes pas familier et que vous voulez comprendre comment cela fonctionne. Activez le Formula Builder, puis cliquez sur la formule mystérieuse. Le constructeur de formules vous montre comment la formule et ses arguments ont été construits.

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