Excel pour Mac 2011: Création de références relatives sur des feuilles de calcul - dummies

Copier et coller des cellules et des formules de cellule fonctionne différemment du texte et d'autres objets dans Excel dans Office 2011 Mac, donc ils peuvent être un peu curieux si vous ne connaissez pas les secrets des références.

Supposons que vous vouliez utiliser la valeur de la cellule A1 dans une formule, donc vous tapez = A1 dans votre formule pour utiliser la valeur de la cellule A1 et c'est parti. Votre formule fonctionne, et tout semble bien. Ce que Excel pense réellement lorsque vous tapez = A1 , c'est que vous voulez utiliser la valeur de la cellule qui est le nombre de lignes et de colonnes éloignées de la cellule dans laquelle vous tapez votre formule.

Votre formule fonctionne comme prévu dans son emplacement d'origine, mais si vous copiez la cellule contenant votre formule, puis collez cette cellule ailleurs, la formule dans la cellule collée ne fait plus référence à la valeur dans la cellule A1. Au lieu de cela, il se réfère à la cellule dans l'emplacement relatif (le même nombre de lignes et de colonnes à l'écart de la cellule copiée). Ce concept de relativité explique pourquoi ce style de référence est une référence r elative .

Voici un petit exemple amusant avec une référence relative. Commencez avec une feuille de calcul vide et procédez comme suit:

1. Cliquez dans une cellule, n'importe quelle cellule.

2. Tapez quelque chose dans la cellule.

3. Cliquez dans une autre cellule.

4. Dans la cellule que vous avez choisie à l'étape 3, tapez une formule pour égaler ce qui se trouve dans la cellule à partir de l'étape 1, puis cliquez sur le bouton vert Enter.

   La formule de la cellule B2 a une référence relative à la cellule A1, qui est une colonne vers la gauche et une ligne vers le haut.

5. Sélectionnez la cellule que vous venez de taper, puis appuyez sur Commande + C.

   Ceci copie la cellule dans laquelle vous venez de placer la formule.

6. Cliquez dans une cellule inutilisée et choisissez Édition → Coller ou appuyez sur Commande + V.

   Notez que la cellule collée montre zéro au lieu de la valeur de la cellule A1. La cellule collée se réfère à la cellule vide A3 comme vous pouvez le voir dans la barre de formule, et en choisissant Trace Empty Cell dans le widget d'erreur. La cellule A3 est une rangée vers le haut et une rangée vers le haut à partir de la cellule collée B4. C'est parce que l'opération de copier / coller colle une référence relative par défaut.

Excel remarque deux choses et affiche deux widgets:

• Widget point d'exclamation: Indique une erreur quelconque. Cliquez pour afficher une alerte indiquant que la formule fait référence à une cellule vide.

• Widget Presse-papiers: Lorsque vous cliquez dessus, le widget Presse-papiers affiche les options Collage spécial.