Excel pour Mac 2011: Configurer et utiliser AutoRecover - Les mannequins

Office 2011 pour Mac regorge de fonctions utiles, notamment l'outil de récupération automatique dans Excel. Bien que les plantages dans Excel pour Mac 2011 soient extrêmement rares, cela ne fait pas de mal de s'assurer qu'Excel 2011 sauvegarde vos modifications lorsque vous travaillez. Les sections suivantes vous montrent ce qu'il faut faire pour vous assurer qu'Excel effectue des sauvegardes et comment récupérer la sauvegarde si nécessaire.

Configuration d'AutoRecover dans Excel pour Mac 2011

Prenez un moment pour vous assurer que vos préférences enregistrent automatiquement un fichier de sauvegarde d'urgence de votre travail. Avant de faire cela, rappelez-vous que AutoRecover n'est pas un substitut pour enregistrer vos fichiers souvent! Pour configurer AutoRecover, procédez comme suit:

1. Choisissez Excel → Préférences dans la barre de menus.

2. Dans la section Partage et confidentialité, sélectionnez Enregistrer.

3. Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique après ce nombre de minutes.

4. Entrez le nombre de minutes souhaité entre les sauvegardes du fichier de récupération automatique ou utilisez le contrôle d'augmentation / diminution.

5. Cliquez sur OK.

   Une fois AutoRecover activé, Excel enregistre votre travail à l'intervalle spécifié afin que vous puissiez le récupérer en cas de panne du système ou d'Excel.

Récupération d'un fichier de récupération automatique dans Excel pour Mac 2011

Si votre ordinateur ou Excel tombe en panne, vous pouvez restaurer votre travail jusqu'à la dernière sauvegarde automatique, mais uniquement si vous avez activé la sauvegarde automatique. Procédez comme suit pour restaurer les classeurs ouverts au moment de l'incident:

1. Cliquez sur l'icône Excel Dock.

   Excel présente les documents sur lesquels vous travaillez qui ont été enregistrés au moins une fois. Les documents récupérés ont (Recovered) dans la barre de titre.

2. Pour conserver la version récupérée, choisissez Fichier → Enregistrer sous.

   La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Effectuez l'une des opérations suivantes:

   • Pour remplacer le fichier existant par la version récupérée: Accédez au fichier ou utilisez Spotlight pour localiser le fichier existant. Ensuite, cliquez sur le nom de fichier pour changer le nom du fichier récupéré en nom de fichier existant. Cliquez sur Enregistrer pour remplacer le fichier existant.

   • Pour enregistrer le fichier récupéré sans écraser l'original: Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier récupéré et entrez un nom pour le fichier dans la zone de texte. Puis cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un classeur récupéré, cliquez sur le bouton rouge Fermer pour fermer le classeur. Lorsque vous y êtes invité, n'enregistrez pas les modifications.

Pour supprimer définitivement les fichiers de récupération automatique de votre ordinateur, procédez comme suit:

1. Fermez toutes les applications Office ouvertes.

2. Dans le Finder, appuyez sur Commande-F.

3. Entrez AutoRecover dans la zone de texte.

4. Sélectionnez tous les fichiers de récupération automatique.

5. Faites glisser les fichiers dans la corbeille.

6. Videz la corbeille.