Excel pour Mac 2011: tri et filtrage dans les tableaux et feuilles de calcul - dummies

Lors du tri de vos tableaux et feuilles de calcul Excel dans Office 2011 pour Mac, vous utiliserez le plus souvent les ordres de tri croissant et décroissant. Le moyen rapide de trier une table ou une plage de données consiste à sélectionner une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Ensuite, allez dans l'onglet Données du ruban, recherchez le groupe Trier et filtrer, puis cliquez sur Trier. La première fois que vous cliquez sur ce bouton, le tri est le plus bas ou le plus élevé par ordre alphabétique. Cliquez à nouveau sur le bouton pour trier le plus haut vers le plus bas ou inverser alphabétiquement.

Ne cliquez pas sur la lettre de la colonne avant le tri. Si vous le faites, le tri sera appliqué uniquement au contenu de la colonne, pas à la totalité de la table ou de la plage de données.

Après 27 ans, Microsoft a changé le nom de cette fonctionnalité de AutoFilter à Filtre ? R. I. P., Filtre automatique. La fonction Filtre place un bouton à droite de chaque cellule dans la ligne d'en-tête d'une table ou d'une plage de données. Le filtre est activé par défaut lorsque vous créez une table et vous pouvez voir ces boutons dans la ligne d'en-tête d'une table. Vous pouvez activer ou désactiver le filtre en appuyant sur Commande + Maj + F. Lorsque vous cliquez sur le bouton Filtrer dans un en-tête de colonne, la boîte de dialogue Filtre s'affiche. L'étiquette d'en-tête de colonne est le titre de la boîte de dialogue. Le filtre vous permet de trier et de filtrer.

Tri des données dans les tableaux Excel

La partie supérieure de la boîte de dialogue Filtre est destinée au tri:

• Croissant: Cliquez sur ce bouton pour trier la colonne du plus petit au plus haut ou par ordre alphabétique.

• Descendant: Cliquez sur ce bouton pour trier la colonne du plus élevé au plus bas ou inverser alphabétiquement.

• Par couleur: Si vous avez appliqué des formats de couleur à une table, vous pouvez utiliser ce menu local pour trier par couleur de cellule ou couleur de police.

Filtrage des données dans les tableaux Excel

Sous la fonctionnalité Trier, vous trouverez la section Filtre de la boîte de dialogue Filtre. Habituellement, vous savez ce que vous cherchez dans une colonne, donc la première chose à faire est de taper ce que vous voulez dans le filtre de recherche ou de le choisir dans le menu déroulant Choisir un et le champ de formulaire. En commençant par le haut des options du filtre, vous pouvez choisir:

• Par couleur: Afficher les enregistrements dans votre colonne qui correspondent à la couleur de la cellule, à la couleur de la police ou à l'icône de la cellule. Si vous n'avez pas appliqué de couleurs ou de mise en forme conditionnelle, ce menu local est inactif.

• Choisir un: Sélectionnez un critère dans ce menu local. Ensuite, dans le menu contextuel situé à droite, vous pouvez sélectionner un enregistrement dans la colonne correspondant à l'ensemble des conditions.

• Cases à cocher: Vous pouvez sélectionner et désélectionner ces cases pour n'afficher que les lignes correspondant aux éléments sélectionnés.

• Bouton Effacer le filtre: Supprime tous les critères de la boîte de dialogue Filtre entière afin qu'aucun filtre ou tri ne soit effectué.