Excel pour les feuilles de calcul Mac 2011: Comment faire glisser une série de caractères - Dummies

Dans Office 2011 pour Mac, Excel est assez intelligent, car il peut remplir automatiquement une série de numéros ou dates. Excel pour Mac 2011 peut même faire des suppositions intelligentes sur une série de chiffres.

Remplir une série dans une série de cellules Excel

Voici un exemple de la façon dont Excel peut remplir une plage de cellules pour vous:

1. Avec Excel ouvert, commencez par une feuille de calcul standard vierge.

2. Tapez Janvier dans une cellule, puis sélectionnez une cellule différente.

3. Cliquez sur la cellule contenant le mot janvier.

4. Positionnez le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée (la poignée de recopie) pour qu'elle devienne le curseur de la croix pleine.

5. Faites glisser la poignée de remplissage vers le bas ou vers la droite et regardez Excel faire un peu de magie.

   Lorsque vous faites glisser les cellules, vous voyez la note d'info-bulle chaque mois de la série.

Relâchez la souris de quelques cases et Excel entre tous les noms de mois pour vous.

Remplir un motif complexe dans Excel 2011

Excel peut faire plus que remplir une série de nombres ou de dates consécutifs. Bien qu'il puisse réussir à deviner des mois d'une année ou des jours dans une semaine à partir d'une seule cellule, Excel peut également trouver la plupart des séries de nombres à partir de seulement deux ou trois chiffres de départ. La série peut être en lignes ou en colonnes. Suivez ces étapes pour voir comment Excel déduit les valeurs numériques à remplir:

1. Entrez 1 dans la cellule B2 et entrez 3 dans la cellule C2.

   Taper dans une cellule supprime le widget. Notez que 1 et 3 sont des nombres impairs en séquence dans les cellules adjacentes.

2. Sélectionnez B2: C2.

   L'astuce ici est de sélectionner les deux cellules (glisser sur les deux cellules) afin qu'Excel note les deux premières valeurs de la série.

3. Sans cliquer sur autre chose, prenez le curseur croisé de la poignée de remplissage et faites-le glisser vers la droite.

   Excel déduit des cellules sélectionnées que vous voulez une série de nombres impairs et remplit ensuite la série (1, 3, 5, 7, 9 et plus).

   

Remplissage d'une colonne dans Excel 2011

Parfois, vous voulez une colonne entière de la même chose. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Tapez du texte ou une formule dans la ligne 1 de votre colonne.

2. Sélectionnez la cellule de la rangée 1.

3. Appuyez sur la touche Control-Shift-down arrow.

   Toute la colonne est mise en surbrillance.

4. Appuyez sur Ctrl-D.

   La colonne entière se remplit avec le contenu de la cellule de la ligne 1. La feuille contient plus d'un million de lignes, alors donnez une ou deux secondes à Excel.