Exporter du texte PDF avec Acrobat CS5 Enregistrer sous - dummies

Si vous devez prendre du texte ou des images à partir d'un document PDF et les utiliser dans un autre fichier, Adobe Acrobat Creative Suite 5 inclut des outils pour en faire un jeu d'enfant. Bien sûr, vous devez toujours vous assurer que vous avez l'autorisation du propriétaire d'un document avant de réutiliser du contenu qui n'est pas votre travail original.

La commande Fichier → Enregistrer sous exporte tout le texte de votre fichier PDF. La liste déroulante Enregistrer en tant que type vous propose différentes options de format. Après avoir choisi une option et tous les paramètres, cliquez sur le bouton OK pour sélectionner les paramètres et cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le texte. La commande Fichier → Exporter vous donne les mêmes options.

Voici les formats que vous pouvez utiliser pour exporter du texte:

• Document Microsoft Word : Cliquez sur le bouton Paramètres pour choisir d'enregistrer les commentaires ou les images avec votre document. Si vous choisissez d'enregistrer les commentaires ou les images, vous pouvez sélectionner des options de mise en forme supplémentaires.

• Format RTF : cliquez sur le bouton Paramètres pour choisir d'enregistrer les commentaires ou les images avec votre document. Si vous choisissez d'enregistrer les commentaires ou les images, vous pouvez sélectionner des options de mise en forme supplémentaires.

• Texte (accessible) : utilisez ce format pour créer un fichier pouvant être imprimé sur une imprimante braille.

• Texte (Normal) (Paramètres secondaires) : Ce format crée un fichier brut sans formatage. Vous pouvez enregistrer des options secondaires dans divers codages de fichiers. Vous pouvez également sélectionner d'enregistrer les images dans votre fichier PDF dans un dossier d'images distinct.

• PostScript encapsulé, PostScript : ces formats sont généralement utilisés par les imprimeurs commerciaux ou les professionnels de l'informatique qui ont besoin d'une sortie PostScript.

• Diverses options Adobe PDF, telles que PDF / E pour l'ingénierie ou PDF / A pour l'archivage : elles permettent de passer à un sous-ensemble spécifique du format de fichier PDF utilisé pour un secteur particulier ou ligne de travail.

• Différents formats graphiques (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Si vous choisissez l'une de ces options, votre texte ne sera plus modifiable car toutes les pages PDF sont converties en une image.

Le texte copié à partir d'un fichier PDF n'est plus lié au document d'origine. Les modifications apportées au texte extrait ne sont pas reflétées dans le fichier PDF et il est extrêmement difficile de réinsérer le texte extrait dans le document PDF. Considérez le processus d'extraction comme un voyage à sens unique pour le texte, qui peut être extrait mais pas réinséré.

Vous pouvez également copier du texte dans une table vers le Presse-papiers ou l'ouvrir directement dans un tableur, tel que Microsoft Excel, et conserver la mise en forme de la table après son extraction.Suivez simplement ces étapes:

1. Cliquez sur l'outil Sélectionner et cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte dans la table.

   Selon la façon dont la table a été créée, vous pouvez également positionner votre curseur juste en dehors du bord de la table, puis dessiner une boîte autour d'une table.

   Une bordure apparaît autour de la table sélectionnée.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac) et choisissez Ouvrir une table dans une feuille de calcul dans le menu contextuel.

   Vous pouvez également enregistrer la table directement dans un fichier ou la copier dans le Presse-papiers pour la coller plus tard: Si Acrobat a du mal à identifier le texte dans la table, il peut être sauvegardé en tant que fichier image.

   • Pour enregistrer la table directement dans un fichier , choisissez Enregistrer sous Table dans le menu contextuel.

   • Pour copier la table dans le Presse-papiers afin de pouvoir la coller dans d'autres documents , choisissez Copier en tant que Table dans le menu contextuel.

   La table s'ouvre dans Excel ou tout autre tableur que vous avez installé sur votre ordinateur.

   Et c'est tout. Vous pouvez maintenant utiliser cette table dans un autre programme.