Comment ajouter des clips à Scrapbook dans Office 2011 pour Mac - des nuls

Le Scrapbook est l'un des onglets importants de l'interface Office 2011 Toolbox. Chaque fois que vous sélectionnez quelque chose, comme une image sur une diapositive PowerPoint, puis choisissez Edition → Copier, vous finissez par envoyer cette image dans le Presse-papiers. Vous pouvez ensuite aller à votre document Word ouvert et choisissez Edition → Coller pour apporter une copie de cette image du Presse-papiers à votre document Word.

Le Presse-papiers est une zone dans la mémoire de votre ordinateur qui stocke la dernière chose que vous avez copiée à partir de n'importe quelle application. Tant que vous ne copiez pas quelque chose d'autre, cette dernière chose copiée reste normalement dans la mémoire de l'ordinateur dans le Presse-papiers, sauf si vous éteignez l'ordinateur. Scrapbook est un Presse-papiers à éléments multiples dont la mémoire n'est pas affectée par le redémarrage de l'ordinateur.

Si, pour quelque raison que ce soit, le Scrapbook n'est pas visible, allez-y et invoquez-le en choisissant Affichage → Boîte à outils → Scrapbook.

Pour que Scrapbook fonctionne automatiquement, vous devez effectuer une petite configuration afin que le Scrapbook fonctionne presque aussi facilement que le Presse-papiers Mac OS X. Voici comment faire basculer le réglage automatique de Scrapbook sur Scrapbook:

1. Assurez-vous que l'onglet Scrapbook est sélectionné dans votre boîte à outils.

2. Cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté du grand bouton vert Ajouter pour invoquer un menu contextuel.

   Le bouton Ajouter peut être un bouton vert gris légèrement discret, sauf si vous avez déjà sélectionné quelque chose.

   

3. Dans le menu contextuel qui s'affiche, choisissez l'option Toujours ajouter une copie.

   C'est tout ce que vous devez faire, et le paramètre Scrapbook est désormais automatique afin que chaque fois que vous copiez quelque chose dans vos applications Office 2011, il est ajouté à votre Scrapbook en plus d'être ajouté au Presse-papiers Mac OS X, mais uniquement lorsque l'onglet Scrapbook de la boîte à outils est affiché.

Bien que la valeur par défaut du menu contextuel Ajouter soit l'option Ajouter une sélection, vous pouvez choisir d'ajouter des fichiers entiers ou le contenu du Presse-papiers Mac OS X.

C'est tout ce qu'il y a à faire. Eh bien, presque. Le paramètre Scrapbook automatique peut être modifié individuellement dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Les clips que vous mettez dans Scrapbook sont disponibles dans toutes les applications Office.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de mettre des choses dans votre Scrapbook. Si vous avez suivi les étapes précédentes et apporté cette petite modification à l'option Toujours ajouter une copie, l'ajout d'éléments à Scrapbook se produit automatiquement chaque fois que vous copiez quelque chose dans Office 2011 avec la commande Copier lorsque l'onglet Scrapbook de la boîte à outils est ouvert.

Bien sûr, si vous préférez ajouter des éléments un par un à la demande, il existe d'autres façons d'ajouter des sélections au Scrapbook:

• Cliquez sur le bouton Ajouter (le bouton lui-même et non la flèche).Ajoute la sélection actuelle

• Cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Ajouter, puis choisissez Ajouter un fichier. Ouvre un navigateur de fichiers pour vous permettre de sélectionner des éléments dans le Finder.

• Cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Ajouter, puis choisissez Ajouter à partir du Presse-papiers. Ajoute ce qui se trouve dans le Presse-papiers de Mac OS X.

• Choisissez Modifier → Copier dans Scrapbook. Ajoute la sélection actuelle

• Faites glisser un clip d'un document dans la fenêtre Scrapbook.