Comment ajouter des éléments à la liste d'éléments QuickBooks 2010 - des nuls

Vous pouvez ajouter un tas de différents types d'articles à la liste des articles dans QuickBooks 2010. La liste QuickBooks des descriptions de tout ce que vous collez sur une facture ou un bon de commande. Vous décrivez différents objets de différentes manières.

Voici le processus général d'ajout d'un article à votre liste d'articles:

1. Choisissez Listes → Liste d'articles.

   

   La fenêtre Liste d'éléments apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Élément, qui apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste d'éléments, puis sélectionnez Nouveau dans le menu contextuel qui apparaît.

   La fenêtre Nouvel élément apparaît.

3. Dans les zones de la fenêtre Nouvel élément, décrivez l'élément que vous souhaitez ajouter.

   Commencez par identifier le type d'élément que vous souhaitez ajouter. Vous avez ces choix:

   • Service

   • Pièce d'inventaire

   • Pièce non-stock

   • Autre frais

   • Sous-total

   • Groupe

   • Réduction

   • Paiement

   • Taxe de vente

   Basé sur le type d'article que vous sélectionnez, QuickBooks fournit d'autres boîtes que vous utilisez pour décrire l'article.

4. Après avoir décrit l'élément que vous souhaitez ajouter, cliquez sur OK.

   QuickBooks ajoute l'élément que vous venez de décrire dans la liste des éléments.

Ajout d'un élément de service QuickBooks

Plusieurs cases du service QuickBooks sont explicites, mais voici quelques explications méritoires:

• Ce service est utilisé dans les assemblages ou est effectué par un sous-traitant ou un partenaire: < Cochez cette case si le service est fourni par, comme le suggère la fenêtre, un sous-traitant, un propriétaire ou un partenaire. Vous indiquez quels services sont fournis par des sous-traitants, des propriétaires et des partenaires parce que ces parties sont soumises à des règles de comptabilité fiscale différentes.

  Taux:

• Décrivez le prix ou le taux par unité de service. Code fiscal:

• Indiquez si le service est taxable. Compte:

• Identifiez le compte de revenu qui doit être crédité lorsque l'article est vendu à un client, un client ou un patient. Ajout d'une partie d'inventaire QuickBooks

Dans la partie Inventaire de la fenêtre Nouvel élément, entrez les informations demandées, y compris les éléments suivants:

Description des transactions d'achat:

• Fournir le texte écrit par QuickBooks ordres. Compte COGS:

• Sélectionnez dans la liste déroulante le compte qui doit être débité lorsque cet article est vendu. Description des transactions de vente:

• Fournissez la description que QuickBooks doit utiliser pour cet article sur votre facture. Compte de revenu:

• Cette liste déroulante vous permet de spécifier quel compte de revenu devrait être crédité lorsque cet article est vendu. Compte d'actif:

• Indiquez le compte que QuickBooks doit utiliser pour suivre l'investissement en dollars dans cet élément. Point de réapprovisionnement:

• Identifiez le niveau de stock auquel vous voulez que QuickBooks vous avertisse pour réorganiser l'article. L'ajout d'une pièce hors stock

Une pièce

sans stock est un bien tangible que vous vendez mais pour lequel vous ne suivez pas l'inventaire. Dans cette version de la fenêtre, remplissez les informations, y compris les éléments suivants: Compte:

• Dans cette liste déroulante, identifiez le compte de revenus qui doit être crédité pour les ventes de cette partie hors inventaire. Cet article est acheté et vendu à un client spécifique: Job:

• Si vous cochez cette case, QuickBooks affiche une version légèrement différente de la fenêtre Pièce non-stockée. Cette version de la fenêtre Nouvel élément non stocké comprend les zones Informations sur les achats et Informations sur les ventes.

  

  Ajout d'un autre élément de facturation QuickBooks

Un autre

autre élément de frais est un article que vous utilisez pour acheter ou facturer des tâches ou des services divers, des articles dont vous ne faites pas l'inventaire. et des frais spéciaux, tels que la livraison ou les travaux urgents. Remplissez les informations appropriées dans cette fenêtre, y compris

Montant ou%:

• Identifiez comment les frais sont calculés ou facturés. Si vous souhaitez calculer le montant en pourcentage, vous devez entrer le symbole% dans la case Montant ou%.

  Compte:

• Identifiez le compte de revenu qui doit être crédité lorsque vous facturez ces autres frais. Si vous activez la case à cocher Cet élément est utilisé dans les assemblages ou Frais remboursables, QuickBooks ajoute un deuxième jeu de cases à la fenêtre Nouvel élément: Informations sur l'achat et informations sur les ventes.

Ajout d'un élément de sous-total

Si votre commande, facture ou facture inclut un sous-total, vous créez un sous-total dans votre liste d'articles. Sélectionnez Sous-total dans la liste déroulante Type et ajoutez les informations appropriées.

Ajout d'un article de groupe dans QuickBooks

Un article de groupe vous permet de facturer plus facilement les clients lorsque, du point de vue du client, il achète un seul article, mais que vous vendez plusieurs articles. Un article de groupe vous permet de créer un seul article que vous utilisez sur des factures qui combine en fait un tas d'articles individuels que vous utilisez probablement sur vos commandes d'achat.

Remplissez les zones de texte Nom / Numéro de groupe et Description dans cette fenêtre. Utilisez les colonnes Item, Description et Qty pour identifier les éléments individuels et les quantités d'éléments qui se combinent pour former un groupe.

Ajout d'un article avec remise

Un article avec remise soustrait un montant fixe ou un pourcentage d'un sous-total. Remplissez les informations demandées, y compris le compte débité de la remise dans la liste déroulante Compte.

Ajout d'un élément de paiement

Si vous acceptez parfois des paiements lorsque vous facturez un client, vous pouvez créer un élément de paiement, puis ajouter l'élément de paiement au bas de la facture.Remplissez les informations appropriées, y compris

Méthode de paiement:

• Identifiez la méthode de paiement - American Express, chèque, espèces, Discover, MasterCard ou Visa - si cela est approprié. Groupe avec d'autres fonds ou dépôts non déposés À:

• Sélectionnez un bouton radio pour identifier ce qu'il advient de l'argent reçu dans le cadre du paiement. Si vous indiquez que l'argent est déposé, vous sélectionnez également le bon compte bancaire dans la liste déroulante Dépôt à. Ajout d'un article de taxe de vente

Si vous vendez des articles assujettis à la taxe de vente, vous incluez également les articles sur vos factures qui facturent et suivent ces taxes de vente. Entrez les informations demandées, y compris l'agence fiscale, où vous identifiez l'agence fiscale que vous allez payer.