Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Dans QuickBooks, vous utilisez des éléments de service pour acheter ou facturer des articles représentant un service. Par exemple, si vous étiez un CPA, l'une des choses que vous feriez probablement est de préparer des déclarations de revenus pour les particuliers et les entreprises. Lorsque vous facturez un client pour préparer sa déclaration de revenus, l'élément de campagne qui apparaît dans la facture pour Préparation de déclaration d'impôt est un élément de service.
Dans votre entreprise, vous avez probablement aussi des articles de service. Par exemple, un fournisseur de soins de santé, tel qu'un dentiste ou un médecin, fournit un traitement ou exécute des procédures. Les dentistes pourraient remplir les cavités. Les médecins peuvent effectuer des examens physiques ou vacciner. Ces activités représentent des services.
Même les détaillants et les entrepreneurs - des entreprises que vous considérez habituellement comme vendant des biens matériels tangibles - vendent souvent des services. Par exemple, un détaillant peut emballer un achat, qui est un service. Un entrepreneur peut fournir des services tels que la peinture et le nettoyage.
Pour ajouter un élément de service, affichez la fenêtre Nouvel élément et sélectionnez Service dans la liste déroulante Type. Dans la zone Nom / Numéro d'élément, attribuez un code ou un nom au service. Si le service est un sous-élément, cochez la case Sous-élément de et identifiez l'élément parent.
Cochez la case Ce service est utilisé dans les assemblages ou est effectué par un sous-traitant ou un partenaire si le service est fourni par (comme le suggère la fenêtre) un sous-traitant, un propriétaire ou un partenaire. Vous indiquez quels services sont fournis par des sous-traitants, des propriétaires et des partenaires parce que ces parties sont soumises à des règles de comptabilité fiscale différentes.
Ensuite, utilisez la zone Description pour décrire le service. Votre description apparaît dans les factures et les bons de commande, donc vous voulez être réfléchi ici. Utilisez la case Taux pour décrire le prix ou le taux par unité de service. Utilisez la zone Code fiscal pour indiquer si le service est taxable.
Enfin, utilisez la case Compte de revenu pour identifier le compte de revenu qui doit être crédité lorsque l'article est vendu à un client, un client ou un patient.
