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La bonne nouvelle est qu'Excel 2013 prend toujours en charge la fonctionnalité Text to Speech introduite dans Excel 2003 Cette fonctionnalité permet à votre ordinateur de lire à voix haute toute série d'entrées de cellule dans la feuille de calcul. En utilisant Text to Speech, vous pouvez vérifier votre source imprimée pendant que l'ordinateur lit à voix haute les valeurs et les étiquettes que vous avez réellement saisies - un excellent moyen de détecter les erreurs qui pourraient autrement passer inaperçues.
La fonction de traduction Text to Speech ne nécessite aucune formation préalable ou de microphones spéciaux: il suffit d'une paire de haut-parleurs ou d'écouteurs connectés à votre ordinateur.
Maintenant, pour les mauvaises nouvelles: Text to Speech n'est disponible dans aucun des onglets du ruban. La seule façon d'accéder à Text to Speech est d'ajouter ses boutons de commande Speak Cells en tant que boutons personnalisés dans la barre d'outils Accès rapide à un onglet personnalisé sur le ruban.
Voici les étapes à suivre pour ajouter les boutons de commande Text to Speech à la barre d'outils Accès rapide:
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Cliquez sur Personnaliser le bouton de la barre d'outils Accès rapide à la fin de la barre d'outils. Barre d'outils Accès rapide dans son menu déroulant.
La boîte de dialogue Options Excel s'ouvre avec l'onglet Personnaliser la barre d'outils Access sélectionné.
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Cliquez sur Commandes Non dans le ruban dans le menu déroulant Choisir les commandes à partir de et faites défiler la liste jusqu'à ce que vous voyiez la commande Speak Cells.
Les boutons de commande Text to Speech incluent les cellules Speak, les cellules Speak - Stop Speaking Cells, les cellules Speak by Columns, les cellules Speak par les lignes et Speak Cells sur Enter.
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Cliquez sur le bouton Speak Cells dans la zone de liste Choose Commands From située à gauche, puis cliquez sur le bouton Add pour l'ajouter à la barre d'outils Quick Access après le bouton Redo.
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Cliquez plusieurs fois sur le bouton Ajouter jusqu'à ce que vous ayez ajouté les boutons Text to Speech au groupe personnalisé: Parler les cellules - Arrêtez de parler les cellules, Parlez les cellules par les colonnes, Parlez les cellules par les lignes et Parlez les cellules sur Entrée.
Pour repositionner les boutons de commande vocale dans la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez le bouton, puis déplacez-le vers le haut ou vers le bas dans la liste (correspondant respectivement à gauche et à droite de la barre d'outils).
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Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.
Vous pouvez voir la barre d'outils Accès rapide au-dessus de mon ruban dans la fenêtre de mon programme Excel 2013 après l'ajout des boutons vocaux.
Après avoir ajouté les commandes Text to Speech en tant que boutons Speak Cells personnalisés à votre barre d'outils Accès rapide, vous pouvez les utiliser pour corroborer les entrées de feuille de calcul et intercepter les erreurs suivantes:
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Sélectionnez les cellules dans la feuille de calcul dont vous voulez lire le contenu à voix haute par Text to Speech.
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Cliquez sur le bouton Speak Cells dans la barre d'outils Accès rapide pour que l'ordinateur lise les entrées dans les cellules sélectionnées.
Par défaut, la fonction Text to Speech lit le contenu de chaque cellule de la sélection de cellule en lisant chaque colonne, puis à travers les lignes. Si vous voulez que Text to Speech lise les lignes, puis les colonnes, cliquez sur le bouton Speak Cells by Rows dans la barre d'outils Accès rapide (le bouton avec les deux flèches horizontales opposées).
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Pour que la fonction Text to Speech lise chaque entrée de cellule pendant que vous appuyez sur la touche Entrée (à ce stade, le curseur de cellule se déplace vers la cellule suivante de la sélection), cliquez sur le bouton Speak Cells on Enter la flèche incurvée Entrez le symbole) dans votre barre d'outils Accès rapide.
Dès que vous cliquez sur le bouton Speak Cells on Enter, l'ordinateur vous dit, "Les cellules seront maintenant prononcées sur Enter. "Après avoir sélectionné cette option, vous devez appuyer sur Entrée chaque fois que vous voulez entendre une entrée vous lire.
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Pour suspendre la fonction Text to Speech lorsque vous n'utilisez pas l'option Speak Cells on Enter (Étape 3) et que vous trouvez une divergence entre ce que vous lisez et ce que vous entendez, cliquez sur le bouton Stop Speaking (le bouton de groupe Speak Cells avec le x).
Après avoir cliqué sur le bouton Speak Cells on Enter dans la barre d'outils Accès rapide, la fonction Text to Speech parle à voix haute chaque nouvelle entrée de cellule après l'avoir complétée en appuyant sur l'une des touches - Entrée, Tab, Maj + Tab, l'une des touches fléchées, etc., qui déplace le pointeur de cellule lors de l'entrée de la cellule.
Text to Speech ne parle cependant pas une entrée de cellule que vous terminez en cliquant sur le bouton Entrée dans la barre de formule, car cette action ne déplace pas le pointeur de cellule à la fin de l'entrée de cellule.
