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Une fois que vous avez les bases, vous pouvez fournir à votre assistant NaturallySpeaking des documents pour qu'il les regarde et choisir des mots ou des phrases majuscules qu'il ne reconnaît pas. Le plus de documents que vous donnez Vocabulary Builder, mieux c'est. En particulier, donnez-lui des documents qui ressemblent aux documents que vous souhaitez dicter - votre best-seller précédent, par exemple, ou une collection de vos notes de service.
Vérifier l'orthographe des documents avant de les analyser. La fonction de construction de vocabulaire recherche des mots qu'elle ne connaît pas déjà, et elle pense en avoir trouvé un chaque fois qu'il rencontre un mot mal orthographié. Vous économisez du temps si vous épelez vos documents et corrigez les mots mal orthographiés avant de donner les documents à Vocabulary Builder.
Pour ajouter des mots à partir de documents spécifiques dans Word, WordPerfect, texte brut, RTF (Rich Text Format) et HTML (Web), procédez comme suit:
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Dans le Centre de précision, cliquez sur le lien Apprendre à partir d'un document spécifique ou choisissez Vocabulaire → Apprentissage à partir de documents spécifiques de la barre Dragon.
Un écran Apprendre à partir de documents spécifiques apparaît. Sur cet écran, vous avez la possibilité de Trouver des mots inconnus (sous différentes formes) ou de les adapter au style d'écriture.
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Cochez la case en regard de chaque option que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Suivant.
Un nouvel écran apparaît avec des boutons pour ajouter des dossiers de documents ou des documents individuels à analyser.
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Cliquez sur les boutons pour ajouter vos fichiers.
Votre fenêtre Windows Browse s'ouvre, vous permettant de choisir les fichiers comme vous le faites normalement. Ensuite, les fichiers s'affichent dans la fenêtre de l'écran Apprendre à partir de documents spécifiques.
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Cliquez sur Suivant.
Vos documents sont analysés. Une coche apparaît à côté des noms des documents analysés. Tous les mots qui étaient nouveaux dans votre vocabulaire sont affichés avec des coches et la fréquence avec laquelle ils se sont produits.
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Si vous souhaitez ajouter tous les mots de la liste, cliquez sur Suivant.
Vous voyez une liste de mots, et l'écran vous demande de vérifier les mots que vous voulez former.
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Cochez ceux qui devraient être entraînés pour la prononciation.
La boîte de dialogue Mots de train affiche, en gros caractères, la forme écrite du terme.
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Cliquez sur Aller.
Prononcez la phrase dans votre micro exactement comme vous le dites toujours.
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Cliquez sur Suivant.
Une boîte de résumé vous montre combien de mots ont été ajoutés à votre vocabulaire.
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Cliquez sur Terminer.
