Comment ajuster les comptages physiques et les valeurs d'inventaire dans QuickBooks 2011 - mannequins

Le rétrécissement de l'inventaire, le gaspillage et, malheureusement, le vol se combinent pour réduire l'inventaire que vous avez physiquement. Afin que QuickBooks reflète ces fluctuations, vous comptez régulièrement votre inventaire et ensuite mettez à jour vos enregistrements QuickBooks avec les résultats de vos comptages physiques.

Pour enregistrer vos informations de compte physique dans QuickBooks, vous utilisez la commande Ajuster quantité / valeur en main, qui est disponible dans deux endroits différents. Si vous affichez la liste des éléments, cliquez sur le bouton Activités (qui apparaît en bas de la fenêtre Liste des éléments) et choisissez la commande Ajuster quantité / valeur en main. Vous pouvez également sélectionner Fournisseurs → Activités d'inventaire → Régler quantité / valeur en stock. Choisir l'une ou l'autre commande affiche la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main.

Pour utiliser la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main, procédez comme suit:

1. Utilisez la zone Type d'ajustement pour indiquer ce que vous souhaitez ajuster.

   Vous pouvez ajuster la quantité, la valeur ou les deux. Sélectionnez l'entrée appropriée dans la zone Type d'ajustement: Quantité, Valeur totale ou Quantité et Valeur totale.

2. Notez la date de votre décompte physique dans la case Date d'ajustement.

3. Sélectionnez le compte de dépenses que vous souhaitez utiliser pour effectuer le suivi de la charge de rétrécissement de votre inventaire dans la liste déroulante Compte d'ajustement.

4. (Facultatif) Fournissez un numéro de référence (si vous utilisez des numéros) pour identifier de manière unique et significative ou pour effectuer une référence croisée à la transaction.

5. (Facultatif) Identifiez le client: travail et classe.

   Si c'est approprié, et dans de nombreux cas, ce ne sera pas le cas, utilisez la case Customer: Job pour identifier le travail associé à ce rétrécissement d'inventaire. De la même manière, si nécessaire, utilisez la zone Classe pour identifier la classe que vous souhaitez utiliser pour suivre ce rétrécissement d'inventaire.

6. Fournissez les quantités d'inventaire correctes et ajustez la valeur.

   Les colonnes Article, Description et Quantité en cours de la fenêtre Ajuster quantité / valeur en main identifient les articles en stock que vous détenez et la quantité actuelle compte. Utilisez la colonne Nouvelle quantité pour indiquer la quantité de nombre physique correcte de l'élément.

   Vous pouvez réellement entrer une valeur dans la colonne Nouvelle quantité ou dans la colonne Différence de quantité. QuickBooks calcule l'autre quantité en utilisant les informations sur la quantité actuelle que vous fournissez.

   Si vous sélectionnez l'entrée Valeur totale ou l'entrée Quantité et valeur totale dans la zone Type d'ajustement, QuickBooks affiche une version étendue de la fenêtre Ajuster quantité / valeur en main.

   

7. Fournissez une description de mémo (si vous le souhaitez).

8. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour enregistrer l'ajustement.