Vidéo: eCopy PDF Pro Office - Sécurité des documents 2024
La sélection de l'option Crypter avec mot de passe du bouton Crypter de la section Protection du panneau Outils d'Adobe Acrobat CS6 limite l'accès au fichier PDF. Seuls ceux qui connaissent le mot de passe peuvent ouvrir le fichier. Cependant, les documents sont seulement aussi sécurisés que les mots de passe qui les protègent.
Pour vous prémunir contre la découverte d'un mot de passe, utilisez des mots de passe de huit caractères ou plus et incluez au moins un chiffre ou un symbole et modifiez la casse des caractères. Évitez d'utiliser des mots dans le dictionnaire et des mots de passe courts. Par exemple, le mot de passe Minneapolis est moins sécurisé que M1nneap0lis, qui mélange les chiffres, les lettres et inclut une majuscule avec des caractères minuscules.
Pour appliquer la sécurité par mot de passe à un fichier, procédez comme suit:
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Dans un fichier PDF ouvert, choisissez Outils → Protection → Chiffrer → Chiffrer avec mot de passe.
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Cliquez sur Oui lorsque la boîte de dialogue Application de nouveaux paramètres de sécurité apparaît, confirmant que vous souhaitez appliquer la sécurité à ce PDF.
La boîte de dialogue Sécurité du mot de passe - Paramètres s'affiche. Vous pouvez cocher la case Ne plus afficher ce message si vous ne souhaitez pas que ce message apparaisse chaque fois que vous sécurisez un fichier PDF à l'aide d'Acrobat.
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Sélectionnez Acrobat 7 et versions ultérieures dans la liste déroulante Compatibilité.
Bien qu'Acrobat X offre une sécurité renforcée, peu de personnes utilisent la version X d'Acrobat, ce qui rend difficile la distribution du fichier avec ce niveau de sécurité élevé.
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Cochez la case Demander un mot de passe pour ouvrir le document.
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Entrez un mot de passe dans la zone de texte Document Open Password.
Acrobat vous donne des indications sur la force du mot de passe que vous avez sélectionné, vous permettant ainsi de savoir si le mot de passe peut facilement être contourné. Vous pouvez également ajouter plus de paramètres de sécurité. Vous pouvez également utiliser ce paramètre comme seule sécurité à appliquer au document.
Si la protection par mot de passe est la seule mesure de sécurité que vous appliquez au document, les utilisateurs autorisés peuvent accéder au document en entrant un mot de passe . Les utilisateurs avec le mot de passe peuvent également être en mesure de modifier ou d'imprimer le document, sauf si vous appliquez des mesures de sécurité supplémentaires.
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Cliquez sur OK.
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Confirmez le mot de passe et cliquez à nouveau sur OK. Acrobat vous avertit que le logiciel Adobe respecte les paramètres de sécurité, mais d'autres outils peuvent vous permettre de contourner la sécurité. Cliquez à nouveau sur OK et la boîte de dialogue se ferme.
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Enregistrez, fermez, puis rouvrez le fichier PDF.
Une boîte de dialogue de mot de passe apparaît pour demander l'accès au fichier sécurisé.Chaque fois qu'un utilisateur accède au fichier, il devra entrer un mot de passe.