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Vous pouvez demander à QuickBooks d'évaluer les frais financiers sur les factures des clients en retard. Pour ce faire, vous devez d'abord configurer les règles de calcul des frais financiers. Après avoir fait cela, vous pouvez facilement évaluer les frais financiers sur les montants en souffrance en choisissant la commande QuickBooks.
Configuration des règles de frais financiers
Pour configurer les règles de frais financiers, choisissez la commande Edition → Préférences. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l'icône Frais de financement, puis sur l'onglet Préférences de la société. La boîte de dialogue Préférences à ce stade devrait ressembler à celle montrée.
Pour indiquer à QuickBooks comment calculer les frais financiers, entrez le taux d'intérêt annuel que vous utiliserez pour calculer les frais dans la case Taux d'intérêt annuel (%). Entrez le montant de la charge financière minimale que vous évaluez dans la case Frais de financement minimum. Si vous souhaitez créer une période de grâce, entrez le nombre de jours de période de grâce dans la zone Période de grâce (jours).
Utilisez la liste déroulante Compte de frais financiers pour spécifier le compte de revenus QuickBooks auquel les revenus de frais financiers doivent être crédités. Cochez la case Évaluer les frais de financement en cas de frais de financement en souffrance si vous souhaitez facturer des frais financiers sur les frais financiers.
Enfin, utilisez les boutons d'option Calculer les frais de - Date d'échéance et Facture / Date facturée - pour spécifier la date à partir de laquelle les frais financiers doivent être calculés. Après avoir fourni ces informations, vous pouvez cliquer sur OK pour enregistrer vos règles de calcul des frais financiers.
QuickBooks suppose que vous ne voulez pas imprimer les factures de frais financiers. Pour cette raison, la case à cocher Marquer les factures de frais de financement "À imprimer" n'est pas cochée. Les frais financiers n'apparaissent généralement que dans les relevés client.
Calcul des frais financiers
Après avoir défini les règles de frais financiers, vous pouvez facilement évaluer les frais financiers sur les factures en retard. Pour ce faire, sélectionnez Clients → Évaluer les frais financiers. QuickBooks affiche la fenêtre Assess Finance Charges. Cette fenêtre répertorie toutes les factures en retard que les clients vous doivent et, en fonction de vos règles de calcul des frais financiers, calcule des frais financiers.
Pour évaluer les frais financiers d'un client particulier, cliquez sur le champ Évaluer pour le client. (Par défaut, QuickBooks suppose que vous souhaitez évaluer les frais financiers lorsque le compte d'un client est en souffrance.) Si vous ne souhaitez pas évaluer les frais financiers pour un client particulier, décochez la case Evaluer en cliquant dessus.
Une fois que vous avez identifié les clients qui doivent payer des frais financiers, cliquez sur le bouton Évaluer les frais. QuickBooks crée essentiellement une nouvelle facture pour chacun de ces clients. Ces nouvelles factures facturent des frais financiers aux clients.
