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QuickBooks 2015 évalue les frais financiers sur les factures ouvertes impayées sans tenir compte des paiements non appliqués. Par conséquent, vous devez vous assurer que vous appliquez les paiements et les avoirs pour ouvrir les factures avant d'évaluer les frais financiers.
Pour évaluer les frais financiers, procédez comme suit:
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Choisissez Édition → Préférences, cliquez sur l'icône Frais financiers dans la liste à gauche, puis sur l'onglet Préférences de la société.
Pour pouvoir évaluer les frais financiers, vous devez d'abord les configurer.
Seul l'administrateur de QuickBooks peut modifier les paramètres de frais de financement de l'entreprise, et il ne peut le faire qu'en mode mono-utilisateur.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences. (Si vous avez déjà évalué les frais financiers, QuickBooks affiche la fenêtre «Évaluer les frais financiers».Vous pouvez afficher la boîte de dialogue Préférences et vérifier ou modifier vos paramètres de frais financiers en cliquant sur le bouton Paramètres de la fenêtre «Évaluer les frais financiers». ! --2 ->
Entrez le taux d'intérêt annuel que vous souhaitez utiliser pour calculer les frais financiers.
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Déplacez le curseur sur la zone de texte Taux d'intérêt annuel (%) et entrez le taux d'intérêt annuel.
(Facultatif) Saisissez les frais financiers minimaux, le cas échéant.
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Placez le curseur sur la zone de texte Frais de financement minimum et entrez le montant minimum. Si vous facturez toujours au moins 25 $. 00 sur une facture en souffrance, par exemple, tapez
25 .
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Jours de grâce. Cela ressemble un peu à un film artistique ou à un roman sérieux, n'est-ce pas? Fondamentalement, ce nombre est combien de jours de relâchement vous êtes prêt à couper les gens. Si vous tapez
30 dans la zone de texte Période de grâce (Jours), QuickBooks ne commence à évaluer les frais financiers que 30 jours après la date d'échéance de la facture. Indiquez le compte que vous souhaitez utiliser pour suivre les frais financiers.
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Activez la liste déroulante Compte de frais financiers et sélectionnez un compte de type Revenu ou Autre revenu.
Indiquez si vous souhaitez appliquer des frais financiers sur les frais financiers.
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Cette déclaration a-t-elle un sens? Si vous facturez des frais financiers à quelqu'un et qu'il ne paye pas les frais financiers, il finit par être en souffrance. Alors, calculez-vous une charge financière sur les frais financiers? Si vous voulez le faire - et si les lois nationales et locales vous le permettent -, cochez la case Évaluer les frais financiers sur les frais de financement en souffrance.
Dites à QuickBooks s'il doit calculer les frais financiers à partir de la date d'échéance ou de la date de la facture.
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Sélectionnez le bouton d'option Date d'échéance ou Facture / Date facturée. Comme vous pouvez le deviner, vous calculez des charges financières plus importantes si vous commencez à accumuler des intérêts à la date de facturation.
Dites à QuickBooks s'il doit imprimer les factures de frais financiers.
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Cochez la case Marquer les factures de frais de financement "À imprimer" si vous souhaitez imprimer les factures plus tard pour les frais financiers calculés.
Cliquez sur OK.
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Après avoir utilisé la boîte de dialogue Préférences pour indiquer à QuickBooks comment calculer les frais financiers, cliquez sur OK.
Choisissez Clients → Évaluer les frais financiers.
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Vous pouvez également cliquer sur l'icône Finance Charges sur l'écran d'accueil. La fenêtre Assess Finance Charges apparaît. Cette fenêtre affiche tous les frais financiers calculés par QuickBooks, organisés par client.
Indiquez la date d'évaluation des frais financiers.
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Déplacez le curseur sur la zone de texte Date d'évaluation et entrez la date d'évaluation des frais financiers. (Cette date est également la date de facturation qui sera utilisée sur les factures de frais financiers, si vous les créez.)
Confirmez les clients pour lesquels vous souhaitez obtenir des frais de financement.
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QuickBooks marque initialement tous les frais financiers, ce qui signifie qu'il établit une nouvelle facture pour chaque charge financière. (QuickBooks note les frais de financement avec une petite coche.) Si vous souhaitez annuler (ou marquer plus tard) des frais financiers, cliquez dessus. Pour décocher tous les frais, cliquez sur le bouton Tout décocher. Pour marquer tous les frais, cliquez sur le bouton Tout marquer.
Vous pouvez créer un rapport de collecte pour l'un des clients ou des travaux répertoriés dans la fenêtre Évaluer les frais de financement en sélectionnant le nom du client, puis en cliquant sur le bouton Historique de la collecte.
Cliquez sur le bouton Évaluer les taxes.
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Lorsque la fenêtre Évaluer les frais financiers décrit correctement les frais financiers que vous souhaitez évaluer, cliquez sur Évaluer les frais. Vous avez terminé avec les calculs et les évaluations des frais financiers.
