Comment affecter une vérification à des comptes ou des éléments dans QuickBooks en ligne - des nuls

Lorsque vous écrivez un chèque dans QuickBooks Online (QBO), vous devez affecter la dépense pour laquelle vous ' réécrire la vérification à un compte ou un élément, et vous pouvez attribuer une vérification à la fois les comptes et les éléments. Procédez comme suit pour entrer et imprimer une vérification:

1. Sur la page Transactions de dépenses, cliquez sur le bouton Créer nouveau.

2. Dans la liste qui apparaît, cliquez sur Vérifier.

   

   QBO affiche la fenêtre de vérification affichée. La fenêtre est divisée en plusieurs sections:

   • La section En-tête: Affiche le solde du compte sélectionné, le destinataire sélectionné et l'adresse postale du bénéficiaire, la date de paiement, le montant et le numéro du chèque, et l'option imprimez la vérification plus tard.

   • La section Détails du compte: Vous l'utilisez lorsque la dépense n'est pas liée à un article que vous avez défini.

   • La section Détails de l'article: Vous l'utilisez lorsque vous rédigez un chèque pour payer un produit ou un service acheté.

     Vous écrivez généralement un chèque en utilisant soit la section Détails du compte ou la section Détails de l'article, mais pas les deux. Cependant, vous pouvez utiliser les deux sections. Si vous n'utilisez pas une section, vous pouvez la masquer en cliquant sur la flèche pointant vers le bas à côté du nom de la section.

   • La section Pied de page: Contient le total du chèque, la case Mémo et la case que vous utilisez pour joindre un document électronique au chèque.

   QBO affiche la balance dans le compte bancaire actuellement sélectionné.

3. Choisissez un bénéficiaire et un compte à partir duquel effectuer le paiement.

   Outre les informations d'adresse du bénéficiaire, QBO affiche les informations des transactions précédemment saisies, sauf si vous n'avez pas encore entré de transactions pour ce bénéficiaire ou si vous avez désactivé le paramètre pour afficher les informations de transaction précédemment saisies dans Paramètres de la société.

   Si un volet apparaît sur le côté droit, il affiche les transactions que vous pourriez vouloir lier au chèque que vous écrivez. D'un autre côté, si le chèque que vous écrivez n'a rien à voir avec une transaction qui apparaît dans le volet, ignorez simplement le volet.

4. Vérifiez à nouveau la date de paiement et le numéro de chèque, puis effectuez une sélection appropriée dans la case à cocher Imprimer plus tard.

5. Affectez une partie ou la totalité du chèque à un compte de dépenses ou à un article en utilisant la section Détails du compte ou la section Détails de l'article. Pour affecter une partie à un compte de dépenses:

   Si vous souhaitez affecter la vérification uniquement aux comptes de dépenses ou uniquement aux postes, vous pouvez masquer la section de la fenêtre Vérifier la transaction que vous n'utiliserez pas. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté du titre de la section.

   

   1. Cliquez dans la colonne Compte et sélectionnez un compte de dépenses approprié pour le chèque que vous enregistrez.

      Vous pouvez taper les caractères qui apparaissent dans le nom du compte et QBO vous aidera à trouver le compte.

   2. Dans la colonne Description, entrez une description de la dépense que vous payez.

   3. Dans la colonne Montant, indiquez le montant de la vérification que vous souhaitez appliquer au compte sélectionné.

   4. Si vous avez engagé la dépense pour le compte d'un client et que vous souhaitez facturer le client pour la dépense, cochez la case Facturable - et, le cas échéant, la boîte Taxe - et sélectionnez le nom du client dans la colonne Client.

   5. Répétez les sous-étapes 1 à 4 pour ajouter plus de lignes à la vérification.

6. Pour affecter une partie ou la totalité du chèque aux articles ou services que vous avez définis, utilisez la section Détails article:

   1. Cliquez dans la colonne Produit / Service et sélectionnez un article approprié pour le chèque que vous enregistrez.

      Vous pouvez saisir des caractères dans la colonne Produit / Service et QBO vous aidera à trouver le compte.

   2. Facultativement, modifiez la colonne Description de l'élément sélectionné.

   3. Utilisez les colonnes Quantité, Taux et Montant pour indiquer la quantité de l'article sélectionné que vous achetez, le tarif que vous payez pour chaque article et le montant que vous payez.

      Lorsque vous fournissez deux valeurs Qté, Taux et Quantité, QuickBooks calcule la troisième valeur.

   4. Si vous avez acheté l'article au nom d'un client et que vous souhaitez facturer le client pour l'article, cochez la case Facturable - et, le cas échéant, la boîte Taxe - et sélectionnez le nom du client dans la colonne Client.

   5. Répétez les sous-étapes 1 à 4 pour ajouter d'autres éléments à la vérification.

7. Vous pouvez faire défiler la fenêtre Vérification, saisir un message et joindre un document électronique (comme la facture du bénéficiaire) au chèque.

   Pour joindre un document électronique au chèque, cliquez dans la zone Pièces jointes et naviguez jusqu'au document ou glissez et déposez la copie électronique dans la zone Pièces jointes.

8. En bas de la fenêtre, vous pouvez

   • annuler votre action ou effacer la fenêtre et recommencer.

   • Cliquez sur Imprimer Vérifier pour imprimer le chèque.

   • Cliquez sur Rendre récurrent pour configurer le chèque comme un paiement récurrent que vous avez l'intention de faire selon le calendrier que vous avez spécifié.

   • Cliquez sur Plus pour voir d'autres actions, telles que l'annulation de la vérification.

   • Cliquez sur Enregistrer et nouveau pour enregistrer la vérification et réafficher la fenêtre Vérifier afin de pouvoir écrire une autre vérification.