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Comment attacher des drapeaux avec des rappels personnalisés aux messages électroniques - dummies

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Anonim

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Cliquez sur le bouton Courrier dans la barre de navigation (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).

L'écran Boîte de réception s'ouvre, affichant votre courrier entrant.

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Cliquez avec le bouton droit sur le drapeau du message que vous voulez marquer.

Le menu contextuel du drapeau apparaît.

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Choisissez Ajouter un rappel.

La boîte de dialogue Personnalisée apparaît. À ce stade, si vous cliquez sur le bouton OK (ou appuyez sur Entrée), votre message est marqué et configuré pour vous rappeler à 4:00 p. m. aujourd'hui. Cela peut être un petit peu trop tôt - surtout si c'est déjà après 4h00 p. m. - Vous pouvez donc définir des options plus détaillées en utilisant les étapes restantes.

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Cliquez sur le triangle à l'extrémité droite de la zone de texte Flag To et choisissez l'un des éléments de menu (ou tapez votre propre choix).

Un drapeau pratique est le suivi, qui vous rappelle de confirmer un rendez-vous ou un autre arrangement.

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Saisissez les dates dans la zone Date de début, dans la zone Date d'échéance, dans la zone Rappel ou dans toutes les zones.

La date et l'heure que vous tapez dans la zone Rappel indiquent quand un rappel apparaîtra pour vous rafraîchir la mémoire. Les deux autres dates vous aident à garder une trace du nombre de tâches que vous jonglez à la fois. Vous pouvez être assez lâche sur la façon dont vous entrez des dates dans Outlook.

Vous pouvez taper la date 3/2/13 ; Outlook comprend. Vous pouvez taper le premier mercredi de mars ; Outlook comprend. Vous pouvez taper semaine à partir de mercredi ; Outlook comprend que cela signifie sept jours après le mercredi qui vient après aujourd'hui. ?? Vous n'avez même pas à vous soucier de la capitalisation.

Si vous préférez sélectionner une date dans un calendrier, vous pouvez cliquer sur la flèche située à l'extrémité droite de l'une des zones de date pour afficher un calendrier, puis cliquer sur la date souhaitée.

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Cliquez sur OK.

Lorsque la date de rappel que vous avez entrée dans la boîte de dialogue Personnaliser arrive, une boîte de dialogue de rappel vous permet de vous donner un petit coup de pouce.

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Comment attacher des drapeaux avec des rappels personnalisés aux messages électroniques - dummies

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