Sauvegarde de votre fichier de données QuickBooks 2011 - nuls

Une tâche d'importance critique que vous ou un collègue devez accomplir est de sauvegarder le fichier de données QuickBooks. Peu d'éléments stockés sur le disque dur de votre ordinateur méritent autant d'attention que le fichier de données QuickBooks. Littéralement, le fichier de données QuickBooks décrit les affaires financières de votre entreprise. Vous ne voulez absolument pas perdre le fichier de données.

Heureusement, sauvegarder le fichier de données QuickBooks est plutôt simple. Vous devez compléter seulement trois étapes:

1. Choisissez Fichier → Créer une copie.

   QuickBooks affiche la boîte de dialogue Enregistrer la copie ou la sauvegarde, qui propose trois options:

   • Enregistrer une copie de sauvegarde de votre fichier QuickBooks

   • Créer un fichier de société portable

   • Créer une copie de comptable

2. enregistrez une copie de sauvegarde, cliquez donc sur le bouton d'option Copie de sauvegarde et cliquez sur Suivant.

   Vous pouvez créer un fichier de sauvegarde complet ou un fichier de société portable lorsque vous copiez le fichier QuickBooks. Un fichier de société portable est plus petit qu'un fichier de sauvegarde, il est donc plus pratique de se déplacer. Par exemple, vous pouvez plus facilement envoyer un fichier de société portable par courrier électronique. Le frotter avec les fichiers de compagnie portables est ceci: QuickBooks doit travailler dur pour écraser le dossier de compagnie portatif à une petite taille. QuickBooks doit aussi faire plus de travail pour décompresser le fichier plus tard quand vous voulez travailler avec.

   Après avoir cliqué sur Suivant, la boîte de dialogue Enregistrer la copie ou la sauvegarde apparaît.

   

3. Indiquez si vous souhaitez enregistrer votre fichier de sauvegarde QuickBooks sur le serveur de votre société locale ou sur un centre de données hors site QuickBooks.

   Cliquez sur Sauvegarde locale pour indiquer que vous souhaitez stocker la copie de sauvegarde de votre fichier sur le disque dur de votre ordinateur.

4. Cliquez sur le bouton Options pour choisir un emplacement de sauvegarde.

   

5. Spécifiez dans quel dossier ou emplacement de disque le fichier de la société doit être sauvegardé.

6. (Facultatif) Sélectionnez vos options de sauvegarde.

   Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de sauvegarde pour spécifier quand QuickBooks doit vous rappeler de sauvegarder et comment QuickBooks doit sauvegarder:

   • Horodatages: Pour ajouter la date et l'heure de l'opération de sauvegarde à la sauvegarde nom du fichier, activez la case à cocher Ajouter la date et l'heure de la sauvegarde au nom de fichier.

   • Limitation des copies de sauvegarde: Pour indiquer à QuickBooks de supprimer les anciennes copies de sauvegarde, cochez la case Limiter le nombre de copies de sauvegarde dans ce dossier, puis spécifiez le nombre de copies de sauvegarde à conserver. zone de texte.

   • Rappels de sauvegarde: Cochez la case Me rappeler de sauvegarder lorsque je ferme mon fichier d'entreprise et la zone de texte adjacente pour indiquer que vous voulez être rappelé pour sauvegarder le fichier QuickBooks à chaque fois, à chaque fois, toutes les trois fois, et ainsi de suite, que vous fermez QuickBooks.

   • Vérification des données: Utilisez les boutons de vérification pour indiquer à QuickBooks qu'il doit vérifier l'intégrité des données lorsqu'il sauvegarde vos données.

7. Lorsque vous avez spécifié l'emplacement et les options de sauvegarde, cliquez sur Suivant.

   QuickBooks affiche une boîte de dialogue vous demandant quand vous voulez sauvegarder.

8. Décidez quand vous voulez sauvegarder.

   Généralement, vous voulez sauvegarder lorsque vous choisissez la commande Enregistrer la copie ou la sauvegarde. Et dans ce cas, lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Enregistrer la copie ou la sauvegarde qui demande la question "quand", cliquez sur le bouton Enregistrer maintenant. Toutefois, vous pouvez également demander à QuickBooks de planifier régulièrement des sauvegardes selon un schéma intelligent en sélectionnant les boutons Enregistrer maintenant et Planifier les sauvegardes futures ou en choisissant le bouton Planifier les sauvegardes futures.

9. Cliquez sur Terminer pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer la copie ou la sauvegarde.

   Après avoir spécifié comment l'opération de sauvegarde devrait fonctionner, cliquez sur Terminer. QuickBooks sauvegarde le fichier de société QuickBooks actuel et stocke cette nouvelle copie de fichier à l'emplacement de sauvegarde.