Comment créer des Business Cases - des nuls

En tant que data mining, vous voulez des outils d'exploration de données, du temps à consacrer à un projet de data mining intéressant, ou peut-être juste l'occasion de faire quelque chose de nouveau et différent de la routine habituelle.

Dans votre analyse de rentabilisation, vous ne voulez pas que tout le monde veuille du data mining. Vous essayez de convaincre un groupe spécifique de personnes que leur douleur est trop forte pour vivre, que votre plan peut faire disparaître cette douleur, et que vous pouvez être sûr de le faire. Vous devez les convaincre que votre proposition a plus de valeur que l'argent qu'ils ont à dépenser.

Éléments de l'analyse de rentabilisation

Les éléments d'une analyse de rentabilisation sont les éléments d'une analyse de rentabilisation. Rien n'est unique à propos d'une analyse de rentabilisation de l'exploration de données, si ce n'est que la solution qu'elle propose fera appel à l'exploration de données.

Si votre gestion n'est pas familière avec l'exploration de données, soyez prêt à fournir suffisamment de détails pour démontrer de manière convaincante que votre proposition fonctionnera. Mais vous devriez le faire de toute façon!

Parce qu'une analyse de rentabilisation est un document factuel, vous devrez recueillir des preuves.

Avant de vous asseoir pour rédiger votre analyse de rentabilité, rassemblez les documents dont vous aurez besoin pour référence. Vous aurez besoin d'expliquer le problème et comment cela affecte l'organisation. Rechercher des rapports, des dossiers de plaintes et d'autres documents qui décrivent la nature et l'ampleur du problème.

Vous avez peut-être déjà exploré certaines options pour résoudre le problème. Avez-vous mené des entrevues, obtenu de la documentation de fournisseurs ou trouvé des rapports de l'industrie que vous utiliserez pour faire votre recommandation? Obtenez tout ce matériel ensemble où vous pouvez le trouver facilement à utiliser pour référence. Ne vous inquiétez pas de ce qui manque encore. Vous pouvez toujours obtenir des informations supplémentaires tout au long du processus.

Le tableau vous montre les éléments d'une analyse de rentabilisation, classés dans l'ordre dans lequel ils doivent apparaître. C'est l'information que vous devriez recueillir et les questions que vous devriez poser lorsque vous effectuez votre recherche.

Les éléments d'une analyse de rentabilisation

Sujet	Questions à poser
Contexte	Quelle (s) organisation (s) est impliquée (s)? Quelle est son activité?
Énoncé du problème	Qu'est-ce qui ne va pas? Quand est-ce que ça a commencé? Qui cela affecte-t-il? La cause est-elle connue? Est-ce un type de problème commun ou inhabituel? Avons-nous ou d'autres avons-nous déjà réglé des problèmes de ce genre? Alternatives alternatives
Quelles solutions ont été proposées pour résoudre le problème?Quels	sont les avantages et les inconvénients de chaque alternative? Action préférée
Quelle alternative estimez-vous être la meilleure? Faites votre cas	pour cela au-dessus de tous les autres. Lien entre l'action préférée et les objectifs stratégiques
Certaines organisations mettent l'accent sur de tels objectifs et d'autres non.	Si c'est le cas, vous devez expliquer que votre proposition correspond à au moins un de ces objectifs, et comment. Bénéfices attendus
Quelle valeur la solution proposée apportera-t-elle? Cela devrait être	exprimé en dollars, même si l'avantage n'est pas en espèces. Si vous comptez épargner de la main-d'œuvre, par exemple, obtenez une estimation des coûts de main-d'œuvre par heure et multipliez-la par les heures prévues économisées pour traduire la prestation en dollars. Mécanisme Comment l'action proposée entraînera-t-elle les bénéfices attendus?
Paramètres	Comment l'avantage sera-t-il mesuré? (En d'autres termes, comment la direction
peut-elle vérifier les résultats plus tard?)	Coûts Quelle sera l'action proposée? Fournir un budget détaillé
avec les coûts en espèces et hors trésorerie, et un calendrier.	Coût de l'absence d'action Combien coûtera le problème si nous ne prenons aucune mesure à
tous?	Et si vous manquez un élément d'information important? Ne pas le laisser dehors! Allez trouver ce que vous devez savoir. Si vous ne trouvez pas exactement ce que vous voulez, obtenez le meilleur substitut que vous pouvez gérer.

Mise par écrit

La collecte d'informations est la partie la plus longue de la création d'une analyse de rentabilisation. Après avoir recueilli les informations à l'appui et pris le temps de réfléchir à chaque élément de votre analyse de rentabilisation, rédiger le document doit être rapide et simple en comparaison. Vous pouvez écrire les mêmes informations, organisées dans le même ordre, que vous venez d'examiner. Vous n'avez pas besoin d'être chic. Vous écrivez une analyse de rentabilisation, pas de poésie.

Vous avez également la liberté de modifier la structure de l'analyse de rentabilisation lorsque vous l'écrivez. Si vous pensez que le cas serait exprimé plus clairement avec quelques changements dans l'organisation, c'est bien.

Par exemple, vous pouvez placer le coût du problème au début du rapport, avec l'énoncé du problème. Vous pouvez également indiquer les coûts et les avantages immédiatement après chaque option alternative que vous décrivez. Tant que tous les éléments sont inclus et que votre analyse de rentabilisation est facile à lire et à comprendre, vous vous débrouillez bien.

Toute analyse de rentabilité de plus de deux pages doit être accompagnée d'un résumé. C'est un résumé d'une page (non plus) des points clés, en particulier la conclusion (votre recommandation et les avantages). Le résumé devrait être la toute première page de votre analyse de rentabilisation. Ne l'oubliez pas, car c'est peut-être la seule partie qu'un dirigeant occupé lit.

Les bases des avantages

Dans une analyse de rentabilisation, tout se résume à de l'argent. Même si les avantages de votre analyse de rentabilisation ne sont évidemment pas liés à l'argent - si votre analyse de rentabilisation ne fait que gagner du temps, améliore les conditions de travail ou fournit une meilleure information -, assurez-vous d'en avoir profité.

Vous devez prendre l'habitude de définir une valeur monétaire pour les avantages que vous offre votre analyse de rentabilisation et dans toutes vos discussions avec les décideurs.

Si vous regardez ainsi, vous ne trouverez que deux types d'avantages:

Augmentation des revenus

Réduction des coûts

• Un élément clé de la préparation de votre analyse de rentabilisation consiste donc à identifier et quantifier tous les façons que votre solution proposée fera l'une ou l'autre de ces deux choses.

• C'est un peu méchant de dire qu'une analyse de rentabilisation qui équilibre les coûts du projet et les économies de coûts est de loin plus convaincante que celle qui promet une augmentation des revenus.

C'est surtout parce que les estimations des augmentations de revenus exigent plus de conjectures, et souvent, plus de choses tournent mal en cours de route. De nombreux dirigeants ont appris de l'expérience qu'il faut plus de coopération de la part des autres pour augmenter les revenus, et vous pourriez ne pas obtenir la coopération que vous attendez.

Cela ne veut pas dire que les augmentations de revenus ne sont pas souhaitables. En fait, il y a souvent une plus grande valeur potentielle dans une augmentation des revenus. Vous pouvez seulement économiser autant que vous dépensez, ce qui est un facteur limitant. Le revenu, d'un autre côté, n'a pas de limite.

Néanmoins, faites en sorte d'identifier en priorité les économies potentielles et développez votre analyse de rentabilité, même si votre objectif personnel est d'augmenter vos revenus. (Si vous réussissez, personne ne baissera les revenus des bonus!)