Modification d'une tâche dans Outlook 2013 - mannequins

Vidéo: Tuto Outlook 2013 - Ajouter, Modifier, Supprimer des contacts 2025

Dès que vous entrez une nouvelle tâche dans Outlook 2013, il semble que vous deviez la modifier. Parfois, vous pouvez entrer une tâche, puis modifier certaines informations plus tard - ajouter une date d'échéance, un rappel, une étape supplémentaire, etc. Heureusement, l'édition des tâches est facile.

1Cliquez sur le bouton Tâches dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 4).

Le module Tâches s'ouvre.

2Cliquez sur le bouton Liste simple dans la section Vue actuelle du ruban.

Vous pouvez choisir une vue actuelle différente si vous savez que la vue inclut la tâche que vous souhaitez modifier. La vue Liste simple est la vue la plus basique de vos tâches. C'est sûr d'inclure la tâche que vous recherchez.

3Double-cliquez sur le nom de la tâche que vous souhaitez modifier.

Le formulaire Tâche apparaît. Maintenant vous pouvez changer tout ce que vous pouvez voir dans la boîte. Cliquez simplement sur les informations que vous souhaitez modifier, tapez les nouvelles informations, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer (ou appuyez sur Alt + S).

4Changez le nom de la tâche.

Le nom est votre choix. N'oubliez pas d'appeler la tâche quelque chose qui vous aide à vous souvenir de la tâche. Il n'y a rien de pire qu'un ordinateur pour vous rappeler de faire quelque chose que vous ne pouvez pas comprendre.

5Pour modifier la date d'échéance, cliquez sur la case Date d'échéance. Entrez la nouvelle date d'échéance dans la zone Date d'échéance.

Beaucoup de styles de date fonctionnent ici - 7/4/14 , le premier vendredi de juillet , Six semaines à partir de maintenant , peu importe. Malheureusement, le 12 de Jamais n'est pas une option. Pardon.

6Cliquez sur la case Date de début et entrez la nouvelle date de début.

Si vous n'avez pas démarré la tâche, vous pouvez ignorer cette étape. Vous n'avez pas absolument besoin d'une date de début; C'est juste pour votre usage personnel.

7Cliquez sur le bouton de défilement (triangle) situé à l'extrémité droite de la zone État pour afficher un menu vous permettant de modifier l'état de la tâche.

Si vous utilisez Outlook au travail et que vous êtes connecté à un réseau, l'entrée de la zone Statut est un moyen de tenir votre patron au courant de vos progrès. Vous devrez vérifier auprès de votre patron ou administrateur système si c'est le cas.

Si vous utilisez Outlook chez vous, il y a de fortes chances que personne d'autre ne s'en soucie, mais vous vous sentirez peut-être mieux si vous savez comment vous vous débrouillez. Vous ne pouvez pas ajouter vos propres choix à la zone Statut.

8Cliquez sur le bouton de défilement (triangle) à l'extrémité droite de la case Priorité pour modifier la priorité.

Basculez la priorité sur Haute ou Basse, si la situation change.

9Sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher Rappel si vous voulez activer ou désactiver le rappel.

Les rappels sont faciles et inoffensifs, alors pourquoi ne pas les utiliser? Si vous n'en avez pas demandé une la première fois, faites-le maintenant.

10Cliquez sur la case de la date à côté de la case à cocher Rappel pour entrer ou modifier la date à laquelle vous souhaitez recevoir un rappel.

Vous pouvez entrer n'importe quelle date. Votre entrée ne doit pas être la date d'échéance; cela peut être beaucoup plus tôt, vous rappelant de commencer. Vous pouvez même définir un rappel après l'échéance de la tâche, ce qui n'est pas très utile. Vous devez vous assurer que le rappel est avant la date d'échéance. (La date par défaut d'un rappel est la date à laquelle la tâche doit être exécutée.)

11Changez l'heure à laquelle vous souhaitez activer le rappel dans la zone horaire.

Lorsque vous entrez des heures, restez simple. L'entrée 230 fait l'affaire quand vous voulez entrer 2: 30 p. m. Si vous prenez rendez-vous à 2 h 30 a. m. (Je préfère ne pas savoir quel genre de rendez-vous vous faites à cette heure), vous pouvez taper 230a .

12Cliquez sur la zone de texte pour ajouter ou modifier des notes diverses et des informations sur cette tâche.

Vous pouvez ajouter ici des informations détaillées qui n'appartiennent vraiment nulle part ailleurs dans le formulaire Tâche. Vous voyez ces détails uniquement lorsque vous ouvrez à nouveau le formulaire de tâche; ils n'apparaissent normalement pas dans votre liste des tâches.