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Après avoir défini quelqu'un comme utilisateur QuickBooks, vous pouvez revenir en arrière et modifier les autorisations d'accès que vous avez attribuées à lui. Pour ce faire, choisissez la commande Set Up Users du menu Company pour afficher la boîte de dialogue User List.
Pour consulter les autorisations d'un utilisateur particulier, cliquez sur l'utilisateur dans la liste, puis sur le bouton Afficher l'utilisateur. QuickBooks affiche la boîte de dialogue View User Access. Cette boîte de dialogue affiche les mêmes informations que la version finale de la boîte de dialogue Configurer l'accès utilisateur et le mot de passe, qui est la boîte de dialogue que vous utilisez pour spécifier initialement les droits qu'un utilisateur doit avoir. Cliquez sur le bouton Quitter, évidemment, pour fermer la boîte de dialogue View User Access.
Pour modifier les droits d'un utilisateur après les avoir consultés, sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur le bouton Modifier l'utilisateur. QuickBooks vous guidera à travers le même ensemble de boîtes de dialogue que vous avez utilisé pour configurer l'utilisateur et décrire ses autorisations. Vous utilisez les boutons Suivant et Précédent pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe, spécifier si l'utilisateur doit être limité dans son accès et, si nécessaire, limiter spécifiquement l'accès de l'utilisateur à une activité particulière dans QuickBooks.
Pour supprimer un utilisateur, vous utilisez également la boîte de dialogue Liste d'utilisateurs. Sélectionnez simplement l'utilisateur, puis cliquez sur le bouton Supprimer l'utilisateur. QuickBooks vous demande de confirmer votre suppression. Lorsque vous cliquez sur le bouton Oui pour confirmation, QuickBooks supprime l'utilisateur.
