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Si vous cliquez sur le bouton Orthographe, qui apparaît le long du bord supérieur de la fenêtre Créer des factures dans QuickBooks 2012, QuickBooks vérifie l'orthographe des mots que vous avez utilisés sur le facture d'achat. Si QuickBooks ne trouve aucune faute d'orthographe, QuickBooks affiche un message vous indiquant que la vérification orthographique est terminée.
Si QuickBooks trouve une erreur d'orthographe - les abréviations de code de produit produisent souvent des fautes d'orthographe dans QuickBooks - QuickBooks affiche la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe dans le formulaire.
Vous pouvez utiliser la case Modifier pour corriger votre erreur d'orthographe - s'il s'agit réellement d'une faute d'orthographe. Vous pouvez sélectionner l'un des remplacements suggérés dans la zone de liste Suggestions en cliquant sur la suggestion, puis en cliquant sur le bouton Remplacer. Vous pouvez remplacer toutes les occurrences de la faute d'orthographe en cliquant sur le bouton Remplacer tout.
Si le mot que QuickBooks indique est mal orthographié est correctement orthographié, vous pouvez cliquer sur le bouton Ignorer pour dire à QuickBooks d'ignorer ce mot ou le bouton Ignorer tout pour dire à QuickBooks d'ignorer toutes les occurrences de ce mot sur le formulaire de facture.
Si vous utilisez des termes qui apparaissent toujours sous forme de mots mal orthographiés, au moins dans QuickBooks, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter qui apparaît dans la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe dans le formulaire. Cliquer sur le bouton Ajouter indique à QuickBooks d'ajouter le mot à son dictionnaire d'orthographe.
Après avoir ajouté un mot au dictionnaire d'orthographe QuickBooks, QuickBooks ne voit pas le mot comme mal orthographié. Notez également que vous pouvez cliquer sur le bouton Options pour afficher la boîte de dialogue Options d'orthographe. La boîte de dialogue Options d'orthographe inclut des cases à cocher que vous pouvez utiliser pour activer ou désactiver certains types de logique de vérification orthographique.
Par exemple, la boîte de dialogue Options d'orthographe inclut une case à cocher que vous pouvez sélectionner pour indiquer à QuickBooks de toujours vérifier l'orthographe des formulaires avant d'imprimer, d'enregistrer ou d'envoyer le formulaire. La boîte de dialogue Options d'orthographe inclut également des cases à cocher pour indiquer à QuickBooks qu'il doit ignorer certains types de mots, tels que ceux qui utilisent des nombres, ceux qui sont tous en majuscules et ceux qui sont mixtes.
