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Lorsque vous facturez des clients à QuickBooks, vous pouvez vérifier l'orthographe. Si vous cliquez sur le bouton Orthographe, qui apparaît le long du bord supérieur de la fenêtre Créer des factures sous l'onglet Mise en forme, QuickBooks vérifie l'orthographe des mots que vous utilisez dans la facture.
Si QuickBooks ne détecte aucune faute d'orthographe, un message vous indique que la vérification orthographique est terminée. Si QuickBooks détecte une erreur d'orthographe, les abréviations de code de produit génèrent souvent des fautes d'orthographe dans QuickBooks: la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe dans le formulaire s'affiche.
Vous pouvez utiliser la case Changer pour corriger votre erreur d'orthographe - si est une faute d'orthographe. Vous pouvez sélectionner l'un des remplacements suggérés dans la zone de liste Suggestions en cliquant sur la suggestion, puis en cliquant sur le bouton Remplacer.
Vous pouvez remplacer toutes les occurrences de la faute d'orthographe en cliquant sur le bouton Remplacer tout. Si le mot indiqué par QuickBooks est correctement orthographié, vous pouvez cliquer sur le bouton Ignorer pour indiquer à QuickBooks d'ignorer ce mot ou sur Ignorer tout pour indiquer à QuickBooks d'ignorer toutes les occurrences de ce mot dans le formulaire de facture.
Si vous utilisez des termes qui apparaissent toujours comme des mots mal orthographiés, au moins dans QuickBooks, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter qui apparaît dans la boîte de dialogue Vérifier l'orthographe dans le formulaire. Cliquer sur le bouton Ajouter indique à QuickBooks d'ajouter le mot à son dictionnaire d'orthographe. Après avoir ajouté un mot au dictionnaire d'orthographe QuickBooks, QuickBooks ne voit pas le mot comme mal orthographié.
Notez également que vous pouvez cliquer sur le bouton Options pour afficher la boîte de dialogue Options d'orthographe. La boîte de dialogue Options d'orthographe comprend des cases à cocher que vous pouvez utiliser pour activer ou désactiver certains types de logique de vérification d'orthographe.
Par exemple, la boîte de dialogue Options d'orthographe inclut une case à cocher que vous pouvez choisir pour demander à QuickBooks de toujours vérifier l'orthographe des formulaires avant d'imprimer, d'enregistrer ou d'envoyer le formulaire. La boîte de dialogue Options d'orthographe inclut également des cases à cocher pour indiquer à QuickBooks qu'il doit ignorer certains types de mots, tels que ceux qui utilisent des nombres, ceux qui sont tous en majuscules et ceux qui sont mixtes.
