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Avant de créer et d'utiliser un budget dans QuickBooks, vous devez envisager trois tactiques de budgétisation très utiles et courantes: budgétisation de première ligne, budgétisation à base zéro et analyse comparative. Aucune de ces trois tactiques n'est compliquée, et QuickBooks les rend encore plus faciles. Vous connaissez probablement et comprenez au moins deux d'entre eux déjà. Cependant, vous devriez considérer toutes ces tactiques lorsque vous établissez des budgets formels et informels pour votre entreprise.
Budget de référence
Un budget de première ligne est la technique budgétaire la plus simple disponible. Il prend les chiffres de l'année dernière ou les chiffres du mois dernier et les utilise pour le budget de cette année. Bien sûr, si l'inflation a eu lieu, un budget de première ligne peut gonfler les chiffres de l'année dernière ou du mois dernier en utilisant un facteur d'inflation. Ou, inversement, si l'entreprise a un peu diminué ou est tombée sur des périodes difficiles, les chiffres de l'année précédente ou du mois peuvent être diminués d'un certain montant.
La budgétisation de haut niveau a au moins quelques arguments en sa faveur.
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La budgétisation de première ligne est facile. C'est quelque chose de grand en sa faveur. D'autres techniques de budgétisation sont souvent beaucoup plus de travail.
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La budgétisation de haut niveau est basée sur la réalité. Les chiffres de l'année dernière ou du mois dernier sont réels. Ce fait est un avantage unique pour la budgétisation de haut niveau que les autres tactiques de budgétisation n'offrent pas.
La budgétisation de haut niveau, cependant, possède une faiblesse bien connue: elle tend à perpétuer les décisions antérieures de mauvaise budgétisation.
Budgétisation à base zéro
La budgétisation à base zéro est l'opposé de la budgétisation de haut niveau. Cela fonctionne du bas vers le haut. Un budget basé sur zéro commence par les comptes individuels de revenus, de dépenses, d'actifs, de passifs et de capitaux propres. Il examine un compte spécifique et essaie ensuite d'appliquer le bon sens et la logique pour trouver un bon montant de budget de frais d'affranchissement.
L'avantage de la budgétisation à base zéro est qu'elle tend à corriger des montants mal calculés et budgétisés. Il permet également aux personnes qui bénéficient ou utilisent un montant budgété responsable de ce montant budgété. Par exemple, si un gestionnaire a dépensé 50 000 $ en frais de déplacement l'année dernière, la budgétisation par ligne zéro prouve au gestionnaire, par le bon sens et l'arithmétique simple, que 50 000 $ de frais de déplacement sont raisonnables pour cette année.
Analyse comparative
L'analyse comparative compare vos chiffres réels ou vos chiffres préliminaires budgétés au même nombre d'entreprises de taille similaire dans votre secteur. Si vous savez ce que d'autres entreprises ou d'autres propriétaires uniques dépensent, cette information peut probablement vous aider à budgétiser ce que vous devriez ou pouvez dépenser.Le défi, bien sûr, est d'obtenir cette information comparable.
Heureusement, obtenir des informations comparables est plus facile que la plupart des gens ne le pensent. Vous pouvez généralement obtenir des informations sur les statistiques financières d'entreprises comparables à votre bibliothèque locale ou par le biais des associations de l'industrie.
Tout mettre ensemble
Pour votre information, vous ne devriez pas utiliser une seule approche pour établir votre budget. Vous pouvez utiliser la budgétisation de première ligne pour certains de vos numéros, et vous pouvez utiliser la budgétisation à base zéro pour d'autres numéros. Et pour les chiffres vraiment importants ou clés dans votre budget, vous pouvez prendre le temps et les efforts pour comparer vos chiffres avec ceux d'entreprises de taille similaire dans votre industrie. Une bonne budgétisation combine donc ces trois tactiques de budgétisation pour arriver à un budget logique et vous permettre de planifier vos finances pour l'année.
