Exécution d'une tâche Project 2013 en moins de temps - Les nuls

Si vous faites vos devoirs et ajoutez une réserve pour imprévus au projet, vous réalisez le plan de manière réaliste tout en ajoutant du temps au projet. Lorsque la date de fin du projet ne fonctionnera pas pour les pouvoirs, vous devez essayer quelques tactiques pour réduire le timing à la taille.

Vérifier les dépendances

Le timing du plan est déterminé par la durée de chaque tâche et par ses dépendances - les relations que vous établissez entre les tâches. Demandez-vous si vous avez construit toutes les dépendances de la meilleure façon possible.

Une tâche n'a peut-être pas démarré avant la fin d'une autre, mais la deuxième tâche aurait pu commencer deux jours avant la fin de son prédécesseur. Construire dans ce type de chevauchement (appelé suivi rapide ) peut vous faire gagner du temps. Au cours de la vie d'un projet comportant des centaines de tâches, ajouter ce genre de chevauchement à quelques dizaines de tâches peut vous faire économiser un mois ou plus.

Utilisez le volet Inspecteur des tâches pour définir les dépendances.

Gérer la disponibilité des ressources

Un autre facteur qui détermine le timing est la disponibilité des ressources. Parfois, dans une relation de dépendance, une tâche ne peut pas démarrer avant la fin d'une autre, simplement parce que les ressources ne sont pas disponibles tant que la tâche prédécesseur n'est pas terminée. Recherchez ces problèmes potentiels avec un timing dépendant des ressources:

• Vous avez retardé le démarrage d'une tâche car une ressource n'était pas disponible. Mais peut-être qu'une autre ressource peut faire le travail. Si c'est le cas, changez de ressource et laissez la tâche démarrer plus tôt.

• Le projet calcule la durée des tâches auto-programmées (travail fixe et unités fixes avec planification par effort) en fonction du nombre de ressources disponibles pour effectuer le travail. Si vous ajoutez des ressources à ces tâches, Project raccourcit leur durée.

• Si vous assignez une ressource plus qualifiée à certaines tâches, vous pourrez peut-être réduire les heures de travail requises pour accomplir la tâche, car l'homme du métier peut terminer le travail plus rapidement.

• Affecter plus de ressources aux tâches sur le chemin critique peut raccourcir ces tâches.

• Vous avez de l'argent mais pas de temps ni de ressources. Pensez à embaucher un fournisseur externe pour gérer le travail.

Supprimer les tâches

Quand tout le reste échoue et que vous avez réduit le plus de temps possible, il est temps de couper des coins spécifiques. D'abord, pensez à ignorer les tâches non vitales. Ensuite, demandez si vous pouvez revoir les objectifs du projet avec les parties prenantes et peut-être réduire sa portée afin que vous puissiez abandonner les tâches de l'annexe. Vous pouvez même négocier pour des niveaux de qualité ou de performance moins stricts.

N'éliminer jamais tout le jeu dans l'horaire. Slack est ton ami. il offre une flexibilité de planification autour des ressources.

Temps de négociation pour le coût

Parfois, l'objectif le plus critique dans un projet est le calendrier. Si c'est le cas sur votre projet, vous pourriez être en mesure de négocier un budget plus important afin de réduire la durée globale. Vous utilisez ensuite les fonds supplémentaires pour payer les heures supplémentaires, ajouter des ressources, accélérer l'expédition ou augmenter l'engagement horaire des ressources existantes.

Réduire le calendrier en jetant de l'argent (sous la forme de ressources) au problème est appelé écrasement. Cependant, toutes les tâches ne peuvent pas être écrasées. Les tâches qui ont des durées vraiment fixes prennent autant de temps qu'elles prennent, quel que soit le nombre de ressources que vous leur lancez.

Pour planter l'horaire, commencez par analyser les tâches pour voir où vous pouvez déduire la plus longue durée de l'horaire au moindre coût. Après avoir exploité cette tâche, passez à la tâche suivante la moins chère, et ainsi de suite.

Concentrez-vous uniquement sur les tâches situées sur le chemin critique. Réduire la durée des tâches qui n'y sont pas ne sert à rien si vous essayez de réduire la longueur totale du projet.

À un certain point, vous réduirez la durée du chemin critique dans la mesure où vous avez un chemin critique différent. Ensuite, vous pouvez aller travailler sur le nouveau chemin critique.

Plus vous accélérez, planez et dépassez le projet, plus il est probable qu'il soit en retard. C'est exact: à un certain moment, vous aurez compressé autant de temps que possible de l'horaire et il aura plusieurs chemins critiques et des chemins quasi-critiques.

Si une tâche quelconque de l'un de ces chemins glisse, le projet devra utiliser une réserve de contingence. Et si vous ne faites pas attention, vous allez utiliser tout cela et rendre le projet en retard.