Table des matières:
- 1Choisissez Fichier → Copie du comptable → Activités du client → Enregistrer le fichier.
- 2Sélectionnez le bouton radio Copie du comptable, puis cliquez sur Suivant.
- 3Spécifiez une date de division.
- 4Cliquez sur Suivant pour continuer.
- 5Cliquez sur OK et insérez le disque (si nécessaire).
- 6Dans la zone Nom du fichier de la boîte de dialogue Enregistrer le comptable dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour la copie du fichier de données QuickBooks du comptable.
- 7Cliquez sur Enregistrer.
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QuickBooks 2010 permet aux comptables de travailler facilement avec les fichiers de données clients. Vous pouvez utiliser la fonction de copie du comptable dans QuickBooks pour simplement envoyer un courriel (ou envoyer un courrier postal) à votre comptable une copie du fichier de données QuickBooks. Vous créez la copie du fichier de données QuickBooks du comptable en utilisant votre version de QuickBooks et le fichier de données réel.
1Choisissez Fichier → Copie du comptable → Activités du client → Enregistrer le fichier.
QuickBooks affiche d'abord un message vous demandant si vous voulez une copie comptable du fichier, ou un portable de copie de sauvegarde du fichier.
2Sélectionnez le bouton radio Copie du comptable, puis cliquez sur Suivant.
Un message vous demande de spécifier une date de division.
3Spécifiez une date de division.
Les transactions qui tombent avant cette date ne peuvent être modifiées qu'à l'intérieur de la copie du comptable. Les transactions tombant après ces données peuvent être éditées à la fois dans la copie du comptable et dans votre copie.
4Cliquez sur Suivant pour continuer.
Un autre message apparaît, vous indiquant que QuickBooks doit fermer toutes les fenêtres pour créer la copie d'un comptable. QuickBooks peut également vous dire d'insérer un disque.
5Cliquez sur OK et insérez le disque (si nécessaire).
La boîte de dialogue Enregistrer le comptable dans la boîte de dialogue s'affiche.
6Dans la zone Nom du fichier de la boîte de dialogue Enregistrer le comptable dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour la copie du fichier de données QuickBooks du comptable.
Si nécessaire, vous pouvez également utiliser la liste déroulante Enregistrer dans pour spécifier où la copie comptable du fichier de données QuickBooks doit être enregistrée.
7Cliquez sur Enregistrer.
QuickBooks enregistre ensuite la copie d'un comptable du fichier de données QuickBooks. Ce fichier de données est ensuite transmis au comptable.
