Vidéo: QuickBooks - Comment gérer votre entreprise en temps réel 2024
Une fois que vous avez déterminé le rapport QuickBooks dont vous avez besoin, il vous suffit de le sélectionner dans le menu approprié ou dans la fenêtre Centre des rapports. Pour créer un rapport standard sur les pertes et les profits, par exemple, sélectionnez Rapports → Société et finance → Normes de profit et de perte ou sélectionnez-le dans le Centre des rapports. Ou, double-cliquez sur l'image du rapport dans la fenêtre du Centre des rapports.
En fonction de la quantité de données que QuickBooks doit traiter, vous pouvez voir une boîte de dialogue Construire un rapport avant que le rapport n'apparaisse à l'écran dans toute sa splendeur. Voici un rapport standard sur les profits et les pertes, ou un compte de résultat .
Si vous voyez une boîte de dialogue Personnaliser le rapport à la place d'un rapport, vous pouvez indiquer à QuickBooks de modifier cette option. Pour ce faire, choisissez Édition → Préférences, puis cliquez sur l'icône Rapports et graphiques dans la liste à gauche. Cliquez sur l'onglet Mes préférences, si vous en avez un et qu'il n'est pas déjà sélectionné. Supprimez la coche de la case à cocher M'indiquer pour modifier les options de rapport avant d'ouvrir un rapport.
Vous ne pouvez pas voir toute la version à l'écran d'un rapport à moins que votre rapport soit très petit (ou que votre écran soit monstrueusement grand). Utilisez les touches Page haut et Page bas de votre clavier pour faire défiler vers le haut et vers le bas, et utilisez les touches Tabulation et Maj + Tab pour vous déplacer vers la gauche et la droite. Ou, si vous êtes un amoureux de la souris, vous pouvez utiliser la barre de défilement.
Pour imprimer un rapport, cliquez sur le bouton Imprimer en haut du rapport et choisissez Rapport dans le menu déroulant qui s'affiche. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Imprimer les rapports. Pour accepter les spécifications données, qui sont presque toujours correctes, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous ne devinerez jamais ce qui se passe ensuite: QuickBooks imprime le rapport!
La première fois que vous imprimez un rapport, QuickBooks affiche une boîte de dialogue Fonctions d'impression qui explique quelques éléments sur les mécanismes de sélection et d'impression des rapports.
Vous pouvez sélectionner le bouton radio Fichier dans le panneau Imprimer vers pour indiquer à QuickBooks d'enregistrer le rapport sous forme de fichier au lieu de l'imprimer. Vous pouvez ensuite choisir le format de fichier: fichier texte ASCII, fichier délimité par des virgules ou fichier délimité par des tabulations. Vous pouvez utiliser le format de fichier délimité si vous souhaitez ouvrir le fichier ultérieurement avec un tableur, tel que Microsoft Excel. Après avoir cliqué sur Imprimer, utilisez la boîte de dialogue Créer un fichier disque qui apparaît pour spécifier le nom de fichier et l'emplacement de stockage.
Le sous-menu du bouton Fichier du menu Fichier et du bouton Imprimer fournit une commande Enregistrer au format PDF que vous pouvez utiliser pour créer une version PDF du rapport affiché dans le menu du rapport.Choisissez simplement la commande et donnez un nom au PDF lorsque QuickBooks vous y invite.
Les paramètres d'orientation indiquent à QuickBooks comment le rapport est censé apparaître sur le papier. Les paramètres de plage de pages spécifient les pages que vous souhaitez imprimer. Le rapport d'ajustement à xx Page (s) Rapport large et adapté à xx Page (s) Les cases à cocher hautes vous permettent de réduire le rapport afin qu'il corresponde au nombre de pages spécifier. Le but de la case à cocher Imprimer en couleur (imprimantes couleur uniquement) est assez évident.
QuickBooks inclut deux options de saut de page pour créer des rapports plus faciles à lire:
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Cochez la première case (Pauses pages intelligentes) pour conserver les éléments appartenant au même groupe sur la même page.
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Sélectionnez la deuxième case à cocher pour donner à chaque groupe majeur sa propre page.
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Vous pouvez également prévisualiser le rapport en cliquant sur le bouton Aperçu.
