Vidéo: Créer une commande en un clic 2024
Les commandes d'achat que vous créez avec QuickBooks ont un objectif simple: elles indiquent aux fournisseurs que vous souhaitez acheter certains articles. En fait, un bon de commande est un contrat d'achat. De nombreuses entreprises décident de les utiliser car les commandes sont enregistrées dans QuickBooks et deviennent des enregistrements permanents des articles commandés.
Pour utiliser QuickBooks pour créer des commandes, procédez comme suit:
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Dites à QuickBooks que vous souhaitez créer une commande d'achat en sélectionnant Fournisseurs → Créer des commandes d'achat.
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Utilisez la liste déroulante du menu Fournisseur pour identifier le fournisseur auprès duquel vous voulez acheter l'article.
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(Facultatif) Classifiez l'achat à l'aide de la liste déroulante Classe.
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(Facultatif) Indiquez une adresse de livraison différente dans la liste déroulante Envoyer vers.
La liste déroulante Envoyer vers affiche la liste de tous vos clients, fournisseurs et employés. Vous sélectionnez l'adresse de livraison en sélectionnant l'un de ces autres noms. Une fois que vous avez sélectionné une entrée dans la liste Expédier à, QuickBooks remplit la zone Adresse de livraison avec les informations appropriées.
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Confirmez la date de la commande d'achat, le numéro de la commande d'achat, le fournisseur et les informations d'expédition.
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Décrivez chaque article que vous voulez commander.
Vous utilisez les colonnes de la fenêtre Créer des commandes d'achat pour décrire en détail chaque article que vous souhaitez commander dans le cadre de l'achat. Chaque article va sur sa propre ligne.
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Imprimez le bon de commande.
Pour imprimer la commande d'achat, vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer. Vous pouvez également imprimer les commandes d'achat plus tard dans un lot; Pour ce faire, enregistrez tous les bons de commande que vous souhaitez créer, puis choisissez Fichier → Imprimer les formulaires → Bons de commande.
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Enregistrer la commande d'achat.
Pour enregistrer votre commande d'achat, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur le bouton Enregistrer et nouveau. Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau, QuickBooks enregistre cette commande et réaffiche une version vide de la fenêtre Créer des commandes d'achat afin que vous puissiez enregistrer un autre bon de commande.
