Comment traiter avec les Jits de pré-installation de QuickBooks 2012 - des nuls

Après avoir installé QuickBooks 2012, vous lancez un assistant à l'écran pour configurer QuickBooks pour la comptabilité de votre entreprise. Astucieusement, cet assistant à l'écran s'appelle le QuickBooks Setup.

Préparation de l'installation de QuickBooks 2012

Lors de l'exécution de l'installation de QuickBooks, vous fournissez pas mal d'informations à QuickBooks. En pratique, l'installation et le nettoyage post-installation requièrent ce qui suit:

• États financiers exacts à compter de la date de conversion vers QuickBooks

• Relevés détaillés de vos comptes créditeurs, débiteurs, stocks et immobilisations

• Liste complète ou presque complète des employés, clients, fournisseurs et articles en stock (si vous achetez et vendez votre inventaire)

Vous souhaitez rassembler toutes ces informations avant de démarrer l'installation de QuickBooks car (en fonction de la façon dont vous configurez QuickBooks), vous pouvez être interrogé sur ce genre de choses dans le cadre de l'installation. N'essayez pas de vous promener, en cherchant une donnée particulière pendant que vous exécutez la configuration; collecter ces données à l'avance. Ensuite, empilez tous les documents nécessaires sur votre bureau à côté de votre ordinateur.

Vous allez prendre plusieurs décisions de comptabilité en passant par l'installation de QuickBooks. Par exemple, vous pouvez être invité à décider si vous souhaitez utiliser un système de comptes fournisseurs. Vous pouvez choisir d'utiliser la configuration pour indiquer à QuickBooks si vous souhaitez envoyer des relevés mensuels aux clients.

Vous pouvez également être invité à indiquer si vous souhaitez préparer des estimations pour les clients. Et vous pouvez également être demandé si vous souhaitez utiliser des classes pour suivre vos revenus et vos dépenses.

En général, lorsqu'on vous pose une question comptable, vous pouvez simplement accepter la réponse par défaut. Cependant, vous êtes tenu par la loi d'être cohérent dans votre comptabilité aux fins de l'impôt. Si vous souhaitez modifier votre comptabilité - techniquement appelée changement de méthode de comptabilisation par l'Internal Revenue Service - vous devez demander la permission de faire la modification auprès de l'IRS.

Soyez prévenus: L'IRS insiste pour que vous soyez cohérent dans votre comptabilité. Si vous avez traité certains éléments de revenus ou de dépenses d'une certaine manière, l'IRS dit, "Hey, mec, vous devez continuer à les traiter de cette façon, sauf si vous obtenez la permission de nous de changer. "

Une note finale: Vous devriez avoir votre déclaration de revenus de l'année dernière à portée de main car elle fournit les informations dont vous avez besoin pour exécuter le programme d'installation de QuickBooks. Par exemple, la déclaration de revenus de l'année dernière fournit votre numéro d'identification fiscale, votre nom commercial légal et votre méthode de comptabilité.

Que se passe-t-il lors de la configuration de QuickBooks 2012

Lorsque vous parcourez la configuration, vous travaillez avec QuickBooks pour configurer les préférences QuickBooks (qui déterminent le fonctionnement de QuickBooks et les fonctionnalités initialement disponibles) et pour définir un graphique comptes et vos comptes bancaires.

Le plan comptable , , identifie les comptes de revenus, de dépenses, d'actifs, de passifs et de capitaux propres qui figurent dans vos états financiers.

Une fois l'installation de QuickBooks terminée, vous êtes presque prêt à utiliser QuickBooks. En fait, à la rigueur, vous pourriez (après l'installation de QuickBooks) boiter avec QuickBooks.

Un point important à clarifier: Vous pourriez penser que vous devriez être prêt à basculer après l'installation de QuickBooks et l'exécution de la configuration. Cependant, vous avez deux autres tâches à accomplir après la configuration de QuickBooks: identifiez votre balance de vérification de départ et terminez le chargement de vos fichiers maîtres clés.

La balance de vérification identifie vos revenus et dépenses de l'année à ce jour; et vos numéros d'éléments d'actif, de passif et de capitaux propres à la date de conversion. Les fichiers maîtres stockent les informations que vous utilisez régulièrement sur les clients, les fournisseurs, les employés et les articles en stock. Par exemple, le fichier maître client stocke le nom et l'adresse du client, son numéro de téléphone et la personne à contacter.