Comment détecter et corriger les erreurs dans les formules Excel sur votre Mac - dummies

Cela arrive. Tout le monde fait une erreur de temps en temps lors de la saisie des formules dans les cellules. En particulier dans une feuille de calcul dans laquelle les résultats de formule sont calculés dans d'autres formules, une seule erreur dans une formule peut se propager comme un virus et entraîner des erreurs de calcul dans une feuille de calcul. Pour éviter cela, Excel propose plusieurs façons de corriger les erreurs dans les formules. Vous pouvez les corriger un à la fois, exécuter le vérificateur d'erreurs et rechercher des références de cellules.

Correction des erreurs une à la fois

Lorsque Excel détecte ce qu'il pense être une formule mal saisie, un petit triangle vert apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule où vous avez entré la formule. Et si l'erreur est particulièrement flagrante, un message d'erreur

, apparaît dans la cellule, trois ou quatre lettres cryptées précédées d'un signe dièse (#). Voici quelques messages d'erreur courants.

Message

Ce qui s'est mal passé	# DIV / 0!
Vous avez tenté de diviser un nombre par une cellule zéro (0) ou vide	. #NAME
Vous avez utilisé un nom de plage de cellules dans la formule mais le nom	n'est pas défini. Parfois, cette erreur se produit parce que vous tapez le nom de manière incorrecte. # N / A
La formule fait référence à une cellule vide, donc aucune donnée n'est disponible	pour le calcul de la formule. Parfois, les personnes entrent N / A dans une cellule comme un espace réservé pour signaler le fait que les données ne sont pas encore entrées. Réviser la formule ou entrer un nombre ou une formule dans les cellules vides. #NULL
La formule fait référence à une plage de cellules que Excel ne peut pas	comprendre. Assurez-vous que la plage est entrée correctement. #NUM
Un argument que vous utilisez dans votre formule n'est pas valide.	#REF
La cellule ou la plage de cellules auxquelles la formule fait référence	ne sont pas présentes. #VALUE
La formule inclut une fonction qui a été mal utilisée,	un argument non valide ou mal orthographié. Assurez-vous que la fonction utilise le bon argument et est épelé correctement.

Pour en savoir plus sur une erreur de formule et peut-être la corriger, sélectionnez la cellule avec le triangle vert et cliquez sur le bouton Erreur. Ce petit bouton apparaît à côté d'une cellule avec une erreur de formule après avoir cliqué sur la cellule. La liste déroulante du bouton Erreur offre des possibilités de corriger les erreurs de formule et d'en savoir plus à leur sujet.

Exécution du vérificateur d'erreurs

Une autre façon d'aborder les erreurs de formule consiste à exécuter le vérificateur d'erreurs. Lorsque le vérificateur rencontre une erreur, la boîte de dialogue Vérification des erreurs vous indique l'erreur. Pour exécuter le vérificateur d'erreurs, choisissez Outils → Vérification des erreurs.

Exécution du vérificateur d'erreurs.

Si vous voyez clairement l'erreur, cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de formule et réparez l'erreur dans la barre de formule. Si l'erreur n'est pas vraiment corrigée, cliquez sur le bouton Ignorer l'erreur ou cliquez sur le bouton Suivant pour envoyer le vérificateur d'erreurs à la recherche de l'erreur suivante dans votre feuille de calcul.

Références de cellules de traçage

Dans une feuille de calcul complexe dans laquelle les formules sont empilées les unes sur les autres et les résultats de certaines formules sont calculés dans d'autres formules, il est utile de pouvoir suivre les références de cellules. En traçant des références de cellule, vous pouvez voir comment les données d'une cellule figurent dans une formule dans une autre cellule.

Aussi, si la cellule contient une formule, vous pouvez dire de quelles cellules la formule recueille ses données pour effectuer son calcul. Vous pouvez avoir une meilleure idée de la façon dont votre feuille de calcul est construite et, ce faisant, trouver plus facilement les erreurs structurelles.

Un

traceur de cellules est une flèche bleue qui montre les relations entre les cellules utilisées dans les formules. Vous pouvez tracer deux types de relations: Tracer les précédents:

• Sélectionnez une cellule avec une formule et tracez les précédents de la formule pour savoir quelles cellules sont calculées pour produire les résultats de la formule. Trace les précédents lorsque vous voulez savoir où une formule obtient ses données de calcul. Les flèches du traceur de cellules pointent des cellules référencées à la cellule avec les résultats de la formule. Pour tracer les précédents, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Trace Précédent.

  Traçage des dépendances:

• Sélectionnez une cellule et tracez ses dépendants pour savoir quelles cellules contiennent des formules utilisant des données de la cellule que vous avez sélectionnée. Les flèches de traceur de cellules pointent de la cellule que vous avez sélectionnée à des cellules avec des résultats de formule dans celles-ci. Tracez les dépendants lorsque vous souhaitez savoir comment les données d'une cellule contribuent aux formules ailleurs dans la feuille de calcul. La cellule que vous sélectionnez peut contenir une valeur constante ou une formule à part entière (et apporter ses résultats à une autre formule). Pour effectuer le suivi des dépendants, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Trace Dependents.

  Figure 2: Suivi des relations entre les cellules.

  

  Pour supprimer les flèches de traceur de cellule d'une feuille de calcul, accédez à l'onglet Formules et cliquez sur le bouton Supprimer les flèches. Vous pouvez ouvrir la liste déroulante sur ce bouton et choisir Supprimer les flèches précédentes ou Supprimer les flèches dépendantes pour supprimer uniquement les flèches de traceur précédentes ou dépendantes de la cellule.