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Vous pouvez envoyer une facture par e-mail de QuickBooks 2012. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Envoyer et choisissez la commande Facture de courrier dans le menu affiché par QuickBooks. (Le bouton Envoyer apparaît en haut de l'écran Créer une facture.)
Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Envoyer la facture, indiquez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser (Webmail, application de messagerie telle que Microsoft Outlook, ou le système de courrier électronique de QuickBooks), et fournir l'adresse électronique et, facultativement, un nouveau message électronique. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer maintenant pour envoyer la facture.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Envoyer plus tard pour traiter vos factures par courrier électronique en vue d'une livraison ultérieure. Pour envoyer toutes vos factures par lots plus tard, cliquez sur le bouton fléché à côté du bouton Envoyer en haut de la fenêtre Créer des factures et choisissez la commande Envoyer le lot dans le menu affiché par QuickBooks.
La première fois que vous cliquez sur le bouton Envoyer, QuickBooks peut vous demander de décrire votre ou vos comptes de messagerie.
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Envoyer la facture pour envoyer la facture à QuickBooks, puis demander aux clients de QuickBooks d'envoyer une copie papier au client ou au client. Pour ce faire, marquez le bouton Courrier via QuickBooks. QuickBooks vous parle ensuite de ce service supplémentaire et, si vous décidez d'y aller, vous guide dans le processus d'inscription.
À la consternation de nombreux utilisateurs, QuickBooks ajoute un message et un lien cliquable au bas de vos factures imprimées et envoyées par courriel qui incitent vos clients ou clients à utiliser un système de paiement en ligne gratuit pour payer votre facture Sans blague.
Mais après un peu plus de réflexion (et une vérification du coût de ce service), le réseau de paiement Intuit est une option que de nombreuses petites entreprises devraient envisager.
Si vous souhaitez supprimer le message et le lien hypertexte vers le réseau de paiement Intuit, choisissez la commande Edition → Préférences, cliquez sur l'entrée Paiements dans la liste Préférences, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis décochez les cases Activer le paiement en ligne.
