Comment entrer et éditer des données Excel sur l'iPad - des mannequins

Une feuille de calcul Excel ne vaudrait pas beaucoup sans aucune donnée. Vous ne pouvez pas commencer à analyser, pointer et envoyer des données sur votre iPad avant d'avoir entré les chiffres. Ces pages expliquent comment entrer, sélectionner et modifier des données. Ils montrent également comment supprimer, copier et déplacer des données sur une feuille de calcul.

Saisie de données dans une cellule

Toutes les données dans les feuilles de calcul sont entrées dans des cellules, les endroits de la feuille de calcul où les colonnes et les lignes se croisent. Chaque cellule peut contenir du texte, une valeur de données, une valeur logique (True ou False), une formule ou rien du tout.

Procédez comme suit pour entrer des données dans une cellule:

Tapez deux fois sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer des données.

Excel active la barre de formule. Pendant ce temps, le clavier apparaît, tout comme le bouton Lettres et le bouton Numbers afin que vous puissiez basculer entre un clavier avec lettres et un clavier numéroté.
Entrez les données.

Pour entrer des chiffres, appuyez sur le bouton Numbers pour afficher le clavier numéroté. Pour entrer du texte - par exemple, pour entrer une étiquette de données descriptives - appuyez sur le bouton Lettres, si nécessaire.
Appuyez sur la touche Retour pour entrer vos données dans la cellule.

Taper Retour entre les données, sélectionne la cellule ci-dessous et fait de cette cellule la cellule active afin que vous puissiez y entrer des données. En plus d'appuyer sur la touche Retour pour entrer des données, vous pouvez appuyer sur une touche fléchée. En tapant sur une touche fléchée, la cellule au-dessus, la cellule en bas, la cellule à gauche ou la cellule à droite la cellule active.
Appuyez sur la touche Clavier pour fermer le clavier.

Cette touche est située dans le coin inférieur droit du clavier.

Appuyez deux fois sur une cellule pour y entrer des données.

Excel propose la commande Remplir pour entrer des données série telles que les séquences de chiffres et les jours de la semaine. Pour entrer des données série, commencez par sélectionner les deux premiers éléments de la série. Par exemple, pour entrer les jours de la semaine, entrez lundi dans une cellule et mardi dans la suivante, puis sélectionnez les deux cellules. Avec les cellules sélectionnées, appuyez sur Remplir dans le menu contextuel. Faites ensuite glisser une flèche verte sur la plage de cellules sélectionnée pour remplir le reste des données série.

Sélection de cellules

Avant de pouvoir faire grand chose avec des données - formatez-le, supprimez-le, déplacez-le ou copiez-le - vous devez sélectionner les cellules où il est stocké. Voici les techniques de sélection des cellules:

Sélection d'une cellule: Appuyez deux fois sur une cellule pour la sélectionner.
Sélection d'une plage de cellules: Appuyez sur la première cellule pour faire apparaître ses poignées de sélection. Faites ensuite glisser une poignée de sélection pour englober toutes les cellules que vous voulez sélectionner.

Sélection d'une plage de cellules.

Modifier, supprimer, déplacer et copier des données

Suivez ces instructions pour manipuler les données après l'avoir saisie:

Édition: Appuyez deux fois pour sélectionner la cellule avec les données à éditer. Puis tapez dans la barre de formule où les données doivent être éditées et éditées selon le contenu de votre cœur.
Suppression: Sélectionnez les cellules avec les données que vous souhaitez supprimer. Ensuite, dans le menu contextuel, sélectionnez Effacer.
Déplacement et copie: Sélectionnez les cellules avec les données et choisissez Couper ou Copier dans le menu déroulant. Des lumières de sélection apparaissent autour des données pour montrer qu'elles peuvent être déplacées ou copiées. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez déplacer ou copier les données et choisissez Coller dans le menu contextuel.

Une fois les données collées, le bouton Options de collage s'affiche. Cliquez sur ce bouton et choisissez une option dans la liste déroulante pour conserver le formatage des cellules, coller des valeurs uniquement ou coller des formules.

Insertion et suppression de colonnes et de lignes

Procédez comme suit pour insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes:

Sélectionnez des colonnes ou des lignes.

Pour sélectionner une colonne ou une ligne, appuyez sur son numéro de colonne ou sur sa lettre d'en-tête. À ce stade, vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes ou lignes en faisant glisser une poignée de sélection verte.

Les colonnes ou lignes sélectionnées dépendent de l'insertion ou de la suppression de colonnes ou de lignes:
- Insérer des colonnes. Sélectionnez la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer des colonnes. Par exemple, pour insérer une colonne entre les colonnes E et F, sélectionnez la colonne F. Vous pouvez insérer plusieurs colonnes en en sélectionnant plusieurs. Excel insère autant de colonnes que le nombre que vous sélectionnez avant l'opération d'insertion.
- Insérer la (les) rangée (s). Sélectionnez la ligne ci-dessous à l'endroit où vous voulez insérer des lignes. Par exemple, pour insérer une ligne au-dessus de ce qui est maintenant la ligne 8, sélectionnez la ligne 8. Vous pouvez insérer plusieurs lignes en en sélectionnant plusieurs. Excel insère autant de lignes que le nombre que vous sélectionnez avant l'opération d'insertion.
- Supprimer les colonnes ou les lignes. Sélectionnez la ou les lignes ou colonnes que vous souhaitez supprimer.
Choisissez une option dans le menu contextuel.

L'option que vous choisissez dépend de ce que vous voulez faire:
- Insérer des colonnes. Choisissez Insérer à gauche dans le menu déroulant.
- Insérer des lignes. Choisissez Insérer ci-dessus dans le menu déroulant.
- Supprimer les colonnes ou les lignes. Choisissez Supprimer dans le menu contextuel.

Vous pouvez également insérer et supprimer des lignes et des colonnes à l'aide du bouton Insérer et supprimer des cellules de l'onglet Accueil. Sélectionnez les lignes et les colonnes, cliquez sur le bouton Insérer et supprimer des cellules et choisissez une option Insérer ou Supprimer dans le menu déroulant.