Comment exporter du texte via Enregistrer sous dans Adobe Acrobat CS6 - des mannequins

Bien que l'édition de texte et de graphiques dans Adobe Acrobat CS6 soit utile, vous devrez peut-être prendre du texte ou des images à partir d'un PDF document et utilisez-les dans un autre fichier. Heureusement, Acrobat inclut également des outils pour en faire un jeu d'enfant. Bien sûr, vous devez toujours vous assurer que vous avez l'autorisation du propriétaire d'un document avant de réutiliser du contenu qui n'est pas votre travail original.

Pour exporter à l'aide de l'option Enregistrer sous, utilisez les commandes Fichier → Enregistrer sous → Microsoft Word ou Fichier → Enregistrer sous → Tableur pour exporter tout le texte de votre fichier PDF. Après avoir choisi l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier Microsoft Word ou Spreadsheet.

Vous pouvez également choisir Fichier → Enregistrer sous → Plus d'options pour enregistrer le document sans formatage en tant que document en texte brut. Le choix Plus d'options inclut plusieurs autres formats que vous pouvez utiliser pour exporter vos documents PDF:

• PostScript encapsulé et PostScript: Ces formats sont généralement utilisés par les imprimeurs commerciaux ou les informaticiens qui ont besoin de sorties PostScript.

• Différents formats d'options Adobe PDF, tels que PDF / E pour l'ingénierie ou PDF / A pour l'archivage: Ces formats sont utilisés pour passer à un sous-ensemble spécifique du format de fichier PDF utilisé pour une industrie ou une ligne de travail particulière.

• HTML et XML: Ceux-ci sont utilisés pour essayer de convertir le PDF dans un autre format de fichier qui peut être utilisé pour la visualisation sur le Web sans plug-in PDF. Les fichiers PDF ne sont pas toujours bien convertis au format HTML, assurez-vous donc de tester cette option si vous souhaitez l'utiliser pour des documents importants.

• Graphiques: Pour enregistrer votre document PDF en tant qu'image, utilisez la commande Fichier → Enregistrer sous → Image et choisissez l'un des formats graphiques, y compris JPEG, JPEG2000, PNG et TIFF. Si vous choisissez l'une de ces options, votre texte ne sera plus modifiable car toutes les pages PDF seront converties en images, chaque page du fichier PDF devenant un fichier image distinct.

Le texte copié à partir d'un fichier PDF n'est plus lié au document d'origine. Les modifications apportées au texte extrait ne sont pas reflétées dans le fichier PDF et il est extrêmement difficile de réinsérer le texte extrait dans le document PDF, car l'outil Ajouter ou Modifier le bloc de texte et l'outil Machine à écrire sont plutôt limités dans leur capacité à ajouter quantité importante de texte sur une page.

Vous pouvez également exporter des parties de texte et de tableaux afin de pouvoir les modifier ultérieurement à l'aide d'un tableur, tel que Microsoft Excel, ou d'un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word. Suivez simplement ces étapes:

1. Cliquez sur l'outil Sélectionner et cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte dans la table.

   Selon la façon dont la table a été créée, vous pouvez également positionner votre curseur juste en dehors du bord de la table, puis dessiner une boîte autour d'une table. N'oubliez pas que vous pouvez cliquer sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis faire glisser la souris autour d'une table pour la sélectionner.

   Une bordure apparaît autour de la table sélectionnée.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée (Mac) et choisissez Exporter la sélection sous dans le menu contextuel.

   Vous pouvez également enregistrer la table directement dans un fichier ou la copier dans le Presse-papiers pour la coller plus tard: Si Acrobat a du mal à identifier le texte dans la table, il peut être sauvegardé en tant que fichier image.

   • Choisissez Exporter la sélection à partir du menu contextuel pour enregistrer le texte directement dans un fichier .

   • Pour copier la table dans le Presse-papiers afin de pouvoir la coller dans d'autres documents, choisissez Copier avec le formatage dans le menu contextuel.

   Après avoir ouvert Excel ou tout autre tableur installé sur votre ordinateur, vous pouvez coller le tableau dans la feuille de calcul.

   Et c'est tout. Vous pouvez maintenant utiliser cette table dans un autre programme.