Comment filtrer les données de tableau croisé dynamique dans Excel 2016 - dummies

Lorsque vous créez un nouveau tableau croisé dynamique, Excel 2016 ajoute automatiquement des boutons déroulants à le champ Filtre de rapport. Ces filtres boutons vous permettent de filtrer toutes les entrées sauf certaines dans l'un de ces champs.

Filtrer le rapport

Les boutons de filtre les plus importants d'un tableau croisé dynamique sont peut-être ceux qui sont ajoutés au (x) champ (s) désigné (s) comme le tableau pivotant FILTRES. En sélectionnant une option particulière dans les listes déroulantes attachées à l'un de ces boutons de filtre, seules les données récapitulatives pour ce sous-ensemble sélectionné s'affichent dans le tableau croisé dynamique.

Ce tableau croisé dynamique utilise le champ Sexe comme champ Filtre de rapport.

Par exemple, dans l'exemple de tableau croisé dynamique (illustré ici) qui utilise le champ Sexe de la liste Données de l'employé comme champ Filtre de rapport, vous pouvez afficher la somme des salaires des hommes ou des femmes par département et emplacement dans le corps du tableau pivotant en effectuant l'une des opérations suivantes:

Cliquez sur le bouton de filtre du champ Sexe, puis sur M dans la liste déroulante avant de cliquer sur OK pour voir uniquement les totaux des salaires des hommes par département.
Cliquez sur le bouton Filtre du champ Sexe, puis sur F dans la liste déroulante avant de cliquer sur OK pour afficher uniquement les totaux des salaires féminins par département.

Lorsque vous souhaitez réafficher ultérieurement le récapitulatif des salaires de tous les employés, sélectionnez à nouveau l'option (Tous) dans la liste déroulante du champ Sexe avant de cliquer sur OK.

Lorsque vous filtrez le champ Gender Report Filter de cette manière, Excel affiche alors M ou F dans le champ Gender Report Filter au lieu de la valeur par défaut (All). Le programme remplace également le bouton déroulant standard par une icône de filtre en forme de cône, indiquant que le champ est filtré et ne montre que certaines des valeurs de la source de données.

Champs de colonne et de ligne de filtrage

Les boutons de filtre des champs de colonne et de ligne associés à leurs étiquettes vous permettent de filtrer les entrées de groupes particuliers et, dans certains cas, d'entrées individuelles dans la source de données. Pour filtrer les données récapitulatives dans les colonnes ou les lignes d'un tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton Filtre du champ de la colonne ou de la ligne et cochez la case de l'option (Sélectionner tout) en haut de la liste déroulante. de sa coche. Ensuite, cliquez sur les cases à cocher pour tous les groupes ou les entrées individuelles dont les valeurs globales que vous souhaitez toujours afficher dans le tableau croisé dynamique pour remettre des marques de contrôle dans chacune de leurs cases à cocher. Puis cliquez sur OK.

Comme pour filtrer un champ Filtre de rapport, Excel remplace le bouton déroulant standard de ce champ de colonne ou de ligne par une icône de filtre en forme de cône, indiquant que le champ est filtré et n'affichant qu'une partie de ses valeurs récapitulatives dans le pivot table.Pour afficher à nouveau toutes les valeurs d'une colonne ou d'un champ de ligne filtrée, vous devez cliquer sur son bouton de filtre, puis cliquer sur (Sélectionner tout) en haut de la liste déroulante. Puis cliquez sur OK.

Cette figure montre l'exemple de tableau croisé dynamique après avoir filtré son champ Filtre de rapport de genre pour les femmes et son champ de colonne de département à Comptabilité, Administration et Ressources humaines.

Tableau pivotant après filtrage du champ Filtre de rapport de genre et du champ Colonne de service.

Outre le filtrage des entrées individuelles d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez également utiliser les options des menus de suivi Filtres d'étiquettes et Filtres de valeurs pour filtrer les groupes d'entrées qui ne répondent pas à certains critères, par exemple t commencer avec une lettre ou des salaires particuliers entre 45 000 $ et 65 000 $.

Filtrage avec des trancheuses

Les trancheurs dans Excel 2016 facilitent le filtrage du contenu de votre tableau croisé dynamique sur plus d'un champ. (Ils vous permettent même de vous connecter avec les champs des autres tableaux croisés dynamiques que vous avez créés dans le classeur.)

Pour ajouter des segments à votre tableau croisé dynamique, suivez deux étapes:

Cliquez sur l'une des cellules de votre Cliquez sur le bouton pivoter pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Insérer un segment situé dans le groupe Filtre de l'onglet Analyser sous l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique.

Excel ouvre la boîte de dialogue Insérer des segments avec une liste de tous les champs du tableau pivotant actif.
Cochez les cases correspondant à tous les champs que vous souhaitez utiliser pour filtrer le tableau croisé dynamique et pour lesquels vous souhaitez créer des segments, puis cliquez sur OK.

Excel ajoute ensuite des segments pour chaque champ de table pivotante que vous sélectionnez et ferme automatiquement le volet des tâches de tableaux croisés dynamiques s'il est ouvert à ce moment.

Après avoir créé des segments pour le tableau croisé dynamique, vous pouvez les utiliser pour filtrer ses données simplement en sélectionnant les éléments que vous souhaitez afficher dans chaque segment. Vous sélectionnez des éléments dans un segment en cliquant dessus tout comme vous faites des cellules dans une feuille de calcul - maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous cliquez sur des éléments non consécutifs et sur Maj pour sélectionner une série d'éléments séquentiels.

Cette figure vous montre l'exemple de tableau croisé dynamique après avoir utilisé les trancheurs créés pour les champs Sexe, Département et Emplacement pour filtrer les données afin que seuls les salaires des hommes des départements Ressources humaines et Administration des villes de Boston, Chicago et San Affichage des bureaux de Francisco.

Exemple de tableau pivotant filtré avec des segments créés pour les champs Sexe, Département et Emplacement.

Parce que les trancheurs sont des objets graphiques Excel (même s'ils sont plutôt fantaisistes), vous pouvez les déplacer, les redimensionner et les supprimer comme vous le feriez pour n'importe quel autre graphique Excel. Pour supprimer un segment de votre tableau croisé dynamique, cliquez dessus pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr.

Filtrage avec chronologies

Excel 2016 offre un autre moyen simple et rapide de filtrer vos données grâce à la fonction de chronologie. Vous pouvez considérer les timelines comme des segments conçus spécifiquement pour les champs de date qui vous permettent de filtrer les données de votre tableau croisé dynamique qui ne se trouvent pas dans une période donnée, ce qui vous permet de voir les tendances de vos données.

Pour créer un montage pour votre tableau croisé dynamique, sélectionnez une cellule dans votre tableau croisé dynamique, puis cliquez sur le bouton Insérer un montage dans le groupe Filtre de l'onglet contextuel Analyser sous l'onglet Outils du tableau croisé dynamique du ruban. Excel affiche ensuite une boîte de dialogue Insérer des timelines affichant une liste des champs de la table pivotante que vous pouvez utiliser pour créer le nouveau scénario. Après avoir sélectionné la case à cocher pour le champ de date que vous souhaitez utiliser dans cette boîte de dialogue, cliquez sur OK.

Cette figure vous montre la chronologie créée pour l'exemple de liste des données de l'employé en sélectionnant son champ Date d'embauche dans la boîte de dialogue Insérer un calendrier. Comme vous pouvez le voir, Excel a créé une chronologie flottante Date Hired avec les années et les mois délimités et une barre indiquant la période sélectionnée. Par défaut, la chronologie utilise des mois comme unités, mais vous pouvez modifier cette valeur en années, trimestres ou même jours en cliquant sur le bouton déroulant MOIS et en sélectionnant l'unité de temps souhaitée.

Exemple de tableau pivotant filtré avec un scénario créé pour le champ Date de début.

Le calendrier est utilisé pour sélectionner la période pour laquelle vous souhaitez afficher les données du tableau pivotant. L'exemple de tableau croisé dynamique est filtré afin qu'il affiche les salaires par service et emplacement pour les employés embauchés uniquement en l'an 2000. Pour ce faire, faites glisser la barre chronologique dans le graphique chronologique Date Hired afin qu'elle commence à janvier 2000 et s'étende vers le haut. à et y compris décembre 2000. Pour filtrer les données salariales de la table pivotante pour d'autres périodes d'embauche, modifiez les heures de début et de fin en faisant glisser la barre de ligne de temps dans la chronologie Date d'embauche.