Comment lier un fichier local dans Office 2011 pour Mac - nuls

L'un des outils les plus utiles dans Office 2011 pour Mac est la possibilité de créer des liens. liens hypertexte vers n'importe où. Vous pouvez lier à n'importe quel fichier sur votre ordinateur; ces fichiers sont fichiers locaux. Pour créer un lien vers des fichiers locaux, vous pouvez utiliser deux types de liens:

• Absolute: Ce type de lien contient le chemin complet du fichier vers votre contenu. L'URL commence par fichier: // localhost / Users / et des liens vers un fichier n'importe où sur votre ordinateur. Ce type d'URL fonctionne uniquement pour un compte mono-utilisateur. Si vous déplacez le document, classeur ou présentation vers un autre ordinateur, le lien hypertexte ne fonctionnera pas.

  Utilisez ce type de lien uniquement si vous savez que votre lien n'aura jamais à fonctionner sur un autre ordinateur.

• Relatif: Un lien relatif contient uniquement le nom de fichier du contenu qui est lié dans le même dossier (au même niveau de répertoire) que le document, le classeur ou la présentation avant de créer le lien.

  Si vous copiez le dossier contenant le document, le classeur ou le fichier de présentation contenant également le fichier de contenu, vous pouvez placer la copie du dossier entier sur un support quelconque, tel qu'un lecteur flash, un CD ou un DVD. le lien fonctionnera sur n'importe quel ordinateur.

Pour configurer votre document afin de créer une copie pouvant être distribuée avec des liens hypertexte relatifs, procédez comme suit:

1. Appuyez sur Commande-S ou cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Standard pour enregistrer votre document dans son emplacement actuel.

2. Choisissez Fichier → Enregistrer sous et cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour créer le dossier qui contiendra votre document et votre contenu avant de créer une liaison.

3. Enregistrez une copie de votre document, classeur ou présentation dans le nouveau dossier.

4. Faites des copies de votre contenu: dans le Finder, faites glisser des copies de tout contenu vers lequel vous souhaitez créer un lien dans le dossier.

   Vous pouvez maintenant créer des liens (en suivant les instructions de la section suivante) vers le contenu que vous avez placé dans le dossier partagé.

Pour créer un lien hypertexte vers un fichier local sur votre ordinateur, procédez comme suit:

1. Affichez la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte en cliquant avec le bouton droit sur le texte sélectionné ou un objet puis en sélectionnant Lien hypertexte dans le menu contextuel. K.

2. Cliquez sur l'onglet Document.

   

3. Cliquez sur le bouton Sélectionner.

4. Choisissez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir pour créer le lien et fermer la boîte de dialogue.

5. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Info-bulle pour afficher une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez taper une info-bulle qui apparaît lorsque quelqu'un place un pointeur de la souris sur le lien hypertexte.

6. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Localiser.

   Si la page Web comporte des ancres (signets), la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans le document affiche et répertorie les ancres.Si vous liez un document Word, une liste de signets s'affiche. Si vous liez un classeur Excel, vous pouvez créer un lien vers un nom de feuille, une plage nommée ou un objet nommé. PowerPoint propose une liste de diapositives à lier.

   Choisissez un signet dans la liste de la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans le document, puis cliquez sur OK pour le fermer.

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

   L'hyperlien s'affiche.