Comment déplacer des données de sources externes vers Excel 2011 pour Mac - mannequins

Vous pouvez trouver des données à différents endroits et les importer dans Excel 2011 Mac classeurs dans l'ensemble, ou à la suite d'une requête dans une table de requête. Les outils du groupe Sources de données externes de l'onglet Données du ruban Office 2011 pour Mac facilitent l'importation et l'actualisation des données à partir de sources externes à Excel.

Actualisation d'une table de données dans votre classeur Excel

Si votre table de requête est liée à une source de données, vous pouvez mettre à jour les données dans votre classeur afin qu'elles reflètent l'état actuel du la source de données. Dans l'onglet Données du ruban, accédez au groupe Sources de données externes et cliquez sur le triangle du bouton Actualiser pour afficher un menu contextuel dans lequel vous pouvez choisir parmi les options.

Ouvrir un fichier CSV ou un autre fichier texte contenant des données

Le type le plus courant de fichier texte contenant des données est la valeur Comma Separated Values ​​(.csv). Excel peut les ouvrir tout de suite si vous choisissez Fichier → Ouvrir. Si vous avez un fichier texte qui a été enregistré en utilisant un caractère autre qu'une virgule comme délimiteur de colonne, vous pouvez l'ouvrir en utilisant le bouton Texte de l'onglet Base de données du ruban. Notez que vous devez être en mesure de dire à Excel quel caractère a été utilisé comme délimiteur lors de l'enregistrement du fichier. Cliquez sur le bouton Texte pour ouvrir un assistant qui vous aidera à définir les limites de contenu de chaque colonne.

Connexion à une base de données dans Excel 2011 pour Mac

Si vous souhaitez vous connecter à une base de données pour pouvoir créer une requête, commencez par cliquer sur le bouton Base de données. Vous devez effectuer quelques étapes préparatoires avant de pouvoir utiliser avec succès les options du groupe Sources de données externes dans l'onglet Données du ruban. Tout d'abord, vous devez installer un pilote ODBC sur votre ordinateur. (ODBC signifie Open Database Connectivity et est une norme qui permet la communication d'enregistrements de données entre différents systèmes de base de données.)

Vous devez également ajouter au moins une source de données au gestionnaire ODBC avant de pouvoir importer des données dans Office. Lorsque vous disposez d'une source de données, vous lancez Microsoft Query, une application Office qui crée visuellement la requête et affiche les résultats de votre requête dans Excel.

Importation de données HTML

Dans l'onglet Données du ruban, accédez au groupe Sources de données externes et cliquez sur HTML pour afficher une boîte de dialogue Ouvrir. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ouvrir une page Web que vous avez enregistrée à partir d'un navigateur Web. Excel importe les données dans la page Web.

Importation à partir de FileMaker Pro

Dans l'onglet Données du ruban, accédez au groupe Sources de données externes et cliquez sur le bouton FileMaker pour afficher une boîte de dialogue Choisir une base de données dans laquelle choisir un fichier FileMaker Pro.