Présentation des données dans un tableau Excel sur l'iPad - dummies

Bien qu'Excel soit un tableur, de nombreuses personnes l'utilisent pour conserver et maintenir des tables de base de données sur un iPad. Les adresses, les inventaires et les données sur les employés sont des exemples d'informations généralement conservées dans des tableaux. Ces pages expliquent comment créer une table, mettre en forme la table et trier et filtrer une table pour qu'elle génère plus d'informations. Triez un tableau pour le mettre dans l'ordre alphabétique ou numérique; filtrez une table pour isoler les informations dont vous avez besoin.

Création et mise en forme d'une table

Pour créer une table, commencez par entrer les données. Assurez-vous que la table a des en-têtes de colonne pour identifier les données. De même, pensez à entrer des étiquettes de ligne sur le côté gauche de la table pour identifier les données dans les lignes.

Après avoir saisi les données, procédez comme suit pour le transformer en tableau:

1. Appuyez n'importe où sur les données que vous souhaitez utiliser pour la table.

2. Accédez à l'onglet Insérer.

3. Appuyez sur le bouton Table.

   Excel crée la table. Notez les flèches déroulantes sur les cellules d'en-tête de colonne. Appuyez sur l'une de ces flèches pour afficher un menu déroulant avec des commandes de tri et de filtrage des données.

   Après avoir créé ou tapé sur une table, l'onglet Table apparaît. Il propose des commandes pour gérer les tables.

4. Dans l'onglet Table, appuyez sur le bouton Styles de tableau.

   Un menu déroulant avec des styles de tableau apparaît.

5. Sélectionnez un style de tableau.

   L'onglet Table propose des options de style ainsi que des styles de tableau. Appuyez sur le bouton Options de style et choisissez les options dans la liste déroulante pour formater les lignes d'en-tête, les lignes totales et la première et dernière colonne différemment du reste de la table.

Pour supprimer des formats d'une table, appuyez sur le bouton Styles de tableau et choisissez le premier style dans le menu déroulant. Pour supprimer une table mais conserver ses données dans la feuille de calcul, appuyez sur le bouton Convertir en plage dans l'onglet Table.

Après avoir corrigé les données dans une table, vous pouvez trier et filtrer les informations.

Tri des données dans une table

Le tri consiste à réorganiser les lignes d'une table en fonction des données d'une ou de plusieurs colonnes. Triez un tableau dans la colonne Nom, par exemple, pour classer la table dans l'ordre alphabétique des noms. Triez un tableau dans la colonne du code postal pour organiser les rangées dans l'ordre numérique par code postal.

Procédez comme suit pour trier les données d'une table:

1. Choisissez la colonne à utiliser pour le tri.

2. En haut de la colonne que vous choisissez, appuyez sur la flèche vers le bas.

   Le menu déroulant Trier et filtrer apparaît.

3. Appuyez sur Ascendant ou Descendant dans le menu déroulant.

   Un tri ascendant classe les données par ordre alphabétique, par ordre numérique ou dans l'ordre, du plus tôt au plus récent.

   Un tri décroissant classe les données de Z à A dans l'ordre alphabétique; du plus grand au plus petit nombre dans l'ordre numérique; et du plus récent au plus ancien dans le cas des données relatives au temps.

Vous pouvez savoir comment une table a été triée car l'icône Trier apparaît en haut de la colonne utilisée pour le tri. La flèche sur l'icône indique si le tri est décroissant ou ascendant.

Filtrage des données dans une table

Filtrage signifie parcourir une table de travail pour certains types de données. Excel pour l'iPad offre la possibilité de filtrer par exclusion. Dans ce type de filtre, vous excluez les données de la table. Par exemple, pour filtrer une table d'adresses pour les adresses dans Boston, vous désignez les adresses de Boston comme étant celles pour lesquelles vous filtrez et excluez toutes les autres villes de la table. Le résultat est une table avec des adresses de Boston seulement.

Procédez comme suit pour filtrer une table:

1. Choisissez la colonne à utiliser pour l'opération de filtrage.

2. En haut de la colonne que vous choisissez, appuyez sur la flèche vers le bas.

   Vous voyez le menu déroulant Trier et filtrer. Ce menu répertorie toutes les données de la colonne de tableau que vous avez sélectionnée, avec une coche à côté de chaque élément de données.

3. Appuyez sur Sélectionner tout pour supprimer la coche à côté de cette option et désélectionner tous les éléments du menu.

4. Dans le menu déroulant Trier et filtrer, appuyez sur chaque élément de données que vous souhaitez inclure dans le tableau.

   Par exemple, pour inclure uniquement les adresses de Boston dans la table et exclure toutes les autres personnes, sélectionnez Boston.

5. Tapez en dehors de la table.

   La table est filtrée pour ne présenter que les informations souhaitées.

Pour montrer qu'une table a été filtrée, l'icône de filtre apparaît en haut de la colonne utilisée pour filtrer les données.

Pour dérouler une table et lui faire afficher toutes ses informations, appuyez sur l'icône du filtre et choisissez Sélectionner tout dans le menu déroulant Trier et filtrer.