Vidéo: SAGE 50 : Enregistrer une note de crédit 2024
Lorsqu'un client paie une facture que vous avez précédemment envoyée par la poste ou via QuickBooks 2011, vous choisissez Clients → Recevoir des paiements dans QuickBooks pour enregistrer le paiement. Choisissez la commande, puis procédez comme suit:
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Après avoir affiché la fenêtre Recevoir les paiements dans QuickBooks, utilisez la zone Reçu de pour identifier le client qui vous paie.
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Enregistrez les informations de paiement dans Date, Montant, Référence #, Pmt. Méthode, numéro de carte et exp. Les boîtes de date (le cas échéant).
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Identifiez la facture ou les factures payées.
QuickBooks répertorie les factures ouvertes pour le client dans la zone des colonnes de la fenêtre Recevoir les paiements. Vous pouvez identifier les factures payées par un client en cliquant sur les factures répertoriées.
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Appliquez les avoirs pour ouvrir les factures lorsque vous appliquez le paiement.
Cliquez sur le bouton Réduction & crédits. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Discount and Credits. Pour appliquer un crédit aux factures sélectionnées, cliquez sur l'onglet Crédits, puis sélectionnez le crédit que vous souhaitez appliquer.
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Appliquez des remises sur les factures ouvertes et cliquez sur Terminé.
Les réductions fonctionnent comme des crédits. En fait, vous utilisez la même boîte de dialogue.
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Sélectionnez le compte auquel vous souhaitez déposer le chèque ou sélectionnez l'option Grouper avec d'autres fonds non déposés dans la case Déposez à pour indiquer si vous déposez immédiatement le paiement ou lotez le paiement avec un tas d'autres paiements que vous déposez ultérieurement.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer les informations de paiement du client.
Cliquez sur le bouton Get Online Pmts pour recevoir des informations de paiement en ligne pour un client. Le bouton Get Online Pmts apparaît uniquement si vous utilisez la facturation en ligne ou les services bancaires en ligne. Pour voir une liste des paiements qui ont été appliqués à une facture, cliquez sur le bouton Historique.
