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Lorsque vous choisissez Reclassifier les transactions dans le menu Outils comptables de QBOA, la page Reclassifier les transactions apparaît. Vous pouvez utiliser cette page pour reclasser les transactions sans vous soucier de la date de clôture de l'entreprise.
Vous utilisez les informations dans les zones grises de la section Comptes sur le côté gauche de la page et la section Transactions sur le côté droit de la page pour filtrer la plage de dates et le type de comptes que vous souhaitez prendre en compte. Vous sélectionnez ensuite un compte sur le côté gauche de la page, et QBOA affiche les transactions qui répondent aux critères sur le côté droit de la page. Vous pouvez reclasser, individuellement ou en groupe, les transactions qui affichent un cercle vert.
Procédez comme suit pour reclasser les transactions:
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Dans la partie gauche de la page, définissez la plage de dates que vous souhaitez prendre en compte, ainsi que la base comptable.
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Dans la zone de liste Afficher, sélectionnez le type de comptes que vous souhaitez prendre en compte - Comptes de pertes et profits ou Comptes de bilan.
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Cliquez sur un compte dans la liste située sous la zone de liste Afficher pour examiner les transactions de ce compte.
Les transactions dans le compte apparaissent sur le côté droit de la page.
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Au-dessus de la liste des transactions sur le côté droit de la page, définissez des filtres pour afficher les types de transactions que vous pourriez envisager de reclasser.
Vous pouvez modifier les transactions affichant des cercles verts.
Vous pouvez cliquer sur une transaction pour l'ouvrir dans la fenêtre de transaction, puis y apporter des modifications.
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Pour modifier plusieurs transactions simultanément, sélectionnez-les en cochant la case correspondante.
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En bas de la page, cochez la case For Select Transactions, Change.
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Dans la liste Compte vers, spécifiez un autre compte.
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Cliquez sur le bouton Reclasser.
