Les dettes, comme les emprunts, ne sont pas si difficiles à enregistrer dans QuickBooks 2012 après avoir vu à quoi ressemblent les entrées de journal. Le tableau suivant, par exemple, montre comment vous enregistrez l'argent emprunté sur un prêt. Dans le cas d'un prêt de 10 000 $, par exemple, vous débiteriez 10 000 $ en espèces et créditeriez un compte de prêteurs créditeurs de 10 000 $.
Entrée de journal 13: Emprunter de l'argent via un prêt
| Débit |
Crédit |
Trésorerie |
| 10 000 |
Prêt à payer |
| 10 000 |
|
Parfois, vous pouvez acheter un actif avec un prêt. Supposons, par exemple, que vous avez acheté 10 000 $ de meubles en utilisant un billet à payer ou un prêt. Même s'il n'y a pas d'effet de trésorerie immédiat, vous enregistrez toujours la transaction. Le tableau suivant montre comment vous enregistrez cette transaction. Un compte de mobilier est débité pour 10 000 $ et un compte de prêt est crédité pour 10 000 $.
Entrée de journal 14: Achat d'un actif avec un prêt
Compte
| Débit |
Crédit |
Meubles |
| 10 000 |
Prêt à payer |
| 10 000 |
|
Vous pouvez enregistrer le Journal Entry 13 directement dans votre chéquier lorsque vous enregistrez le dépôt en espèces de 10 000 $. Vous pouvez également enregistrer l'entrée de journal 13, ainsi que l'entrée de journal 14, à l'aide de la commande Make Journal Entries fournie par QuickBooks. Soit dit en passant, l'entrée de journal 14 ne peut être enregistrée qu'à l'aide de la commande Make Journal Entries.
