Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Dans QuickBooks 2011, vous pouvez créer des avoirs pour montrer quand un client ne vous doit plus d'argent ou quand vous devez de l'argent à un client. Des notes de crédit peuvent survenir parce que votre client renvoie des articles que vous lui avez précédemment vendus ou parce que vous lui remettez un remboursement pour une autre bonne raison.
Pour enregistrer un avoir avec QuickBooks 2011, affichez d'abord la fenêtre Créer des avoirs / remboursements en sélectionnant Clients → Créer des avoirs / remboursements. Ensuite, suivez ces étapes:
-
Identifiez le client ou le client et le travail dans la zone Customer: Job.
Utilisez la zone Classe pour le suivi des cours si vous avez décidé de le faire. Ces boîtes fonctionnent de la même manière pour les avoirs que pour les factures.
La fenêtre Créer des avoirs / remboursements fournit plusieurs boutons qui fonctionnent de la même manière que dans la fenêtre Créer des factures: Précédent, Suivant, Imprimer, Rechercher, Orthographe et Historique. Comme c'est le cas avec les factures, vous pouvez créer des formulaires de note de crédit personnalisés. Pour ce faire, vous cliquez sur le bouton Personnaliser.
-
Indiquez la date de note de crédit et le numéro de note de crédit et confirmez les informations client.
Les notes de crédit, comme les factures et les reçus de vente, incluent un en-tête. Cet en-tête inclut la date de transaction, le numéro et les informations client. Vous devez confirmer que les informations d'en-tête de note de crédit sont correctes dans la fenêtre Créer des notes de crédit / remboursements. Si ce n'est pas le cas, modifiez les informations par défaut utilisées par QuickBooks pour remplir la fenêtre Créer des notes de crédit / remboursements.
-
Dans la zone des colonnes de la fenêtre Créer des avoirs / remboursements, décrivez la raison de l'avoir.
Si le client a renvoyé des articles, par exemple, utilisez les colonnes pour décrire ces articles et le prix d'origine que vous remboursez.
-
Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le avoir.
-
Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour enregistrer l'avoir.
Notez également que vous pouvez également imprimer des avoirs dans un lot. Évidemment, après avoir imprimé les notes de crédit, vous devez les distribuer.
Au moment où vous sauvegardez votre avoir, QuickBooks vous permet d'indiquer ce que vous souhaitez faire avec l'avoir: le conserver pour l'appliquer ultérieurement à une facture client, l'appliquer immédiatement à une facture client ou émettre un chèque de remboursement.
