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Que se passe-t-il si les articles arrivent avant la facture? Que devriez-vous entrer dans QuickBooks 2015? Vous avez de la chance et vous n'avez pas à payer pour cela. Cependant, vous devez enregistrer l'inventaire que vous venez de recevoir afin que vous sachiez que vous l'avez en main.
Vous ne pouvez pas le faire dans la fenêtre Write Checks parce que vous n'écrirez pas de chèque pour payer la marchandise - du moins pas pour un moment. Comment consignez-vous les articles que vous recevez avant de les payer? Lire la suite:
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Sélectionnez Fournisseurs → Recevoir des articles ou cliquez sur l'icône Recevoir l'inventaire sur l'écran d'accueil, puis sélectionnez l'option Recevoir l'inventaire sans facture.
La fenêtre Créer des reçus d'articles s'affiche. (Vous voyez à nouveau la fenêtre Enter Bills lorsque vous recevez la facture pour les articles.)
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Remplissez la partie supérieure de la fenêtre.
Si vous souhaitez enregistrer des articles d'un fournisseur déjà dans la liste Fournisseur, cliquez sur la flèche vers le bas, puis choisissez le fournisseur. Si le fournisseur est un nouveau fournisseur, choisissez Ajouter nouveau dans la liste déroulante, puis, dans la boîte de dialogue Nouveau fournisseur qui apparaît, décrivez le fournisseur en détail. Lorsque vous avez terminé avec la boîte de dialogue Nouveau fournisseur, cliquez sur OK.
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Cliquez sur l'onglet Éléments.
Vous devez cliquer sur l'onglet Éléments uniquement s'il n'est pas déjà affiché. C'est probablement le cas. Mais, il y a un autre onglet - l'onglet Dépenses - et vous pourriez éventuellement l'afficher à la place.
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Accédez à la colonne Elément et entrez un nom pour l'élément.
Notez la flèche vers le bas dans la colonne Article. Cliquez dessus pour voir la liste des objets. L'article pour lequel vous payez apparaît-il sur cette liste? Si oui, cliquez dessus. Sinon, entrez un nouveau nom d'article. Vous voyez la boîte de message Item Not Found. Cliquez sur Oui, remplissez la boîte de dialogue Nouvel élément, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez tout aussi bien descendre le bordereau de livraison en entrant les articles dans l'onglet Articles. Assurez-vous que l'onglet Articles affiche précisément ce qui se trouve sur le bordereau d'expédition. Et mettez une brève description des articles dans le champ Mémo car cette description pourrait s'avérer utile plus tard si vous voulez faire correspondre votre reçu avec la facture.
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Fournissez la quantité et le coût.
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Colonne Qté: Décrivez la quantité que vous avez reçue.
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Colonne de coût: Décrivez le coût unitaire de l'article. Si le coût unitaire de l'article que vous saisissez représente une modification, QuickBooks vous demande si vous souhaitez mettre à jour son coût d'article standard (tel qu'il est stocké dans la liste Articles) et si vous voulez mettre à jour votre prix standard pour l'article.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer et nouveau ou sur le bouton Enregistrer et fermer pour enregistrer les éléments que vous venez de recevoir.
Les articles font officiellement partie de votre inventaire.Le reçu de l'article a été inscrit dans le registre des comptes fournisseurs. Non seulement cela, mais vous êtes également tous prêts quand la facture arrive.
