Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
QuickBooks 2013 permet aux comptables d'enregistrer facilement les écritures de journal. Si vous avez passé du temps avec QuickBooks, vous savez peut-être que la plupart des entrées de journal enregistrées dans le fichier de données QuickBooks sont automatiquement enregistrées. Si quelqu'un écrit un chèque, par exemple, QuickBooks enregistre l'entrée de journal pour cela. Quand quelqu'un crée une facture, encore une fois, QuickBooks enregistre l'entrée de journal pour cela.
Dans certains cas, cependant, quelqu'un - probablement vous - doit enregistrer une entrée de journal pour obtenir une transaction dans le fichier de données QuickBooks. Par exemple, vous utilisez les écritures de journal pour enregistrer la dépréciation, pour comptabiliser les passifs et pour enregistrer la cession d'actifs.
Pour enregistrer une écriture au journal, sélectionnez Société → Créer des entrées de journal. QuickBooks affiche la fenêtre Make General Journal Entries.
Vous pouvez probablement comprendre comment utiliser vous-même la fenêtre Créer des entrées de journal générales. Vous entrez la date de saisie du journal dans la zone Date. Vous utilisez la zone N ° d'entrée pour numéroter les entrées de journal ou pour leur attribuer un code significatif.
Après avoir fourni ces informations de base, vous utilisez les colonnes de la fenêtre Créer des entrées de journal générales pour enregistrer l'écriture. Vous n'avez pas besoin de moi pour vous dire que le numéro ou le nom du compte du grand livre va dans la colonne Compte, le montant du débit dans la colonne Débit et le montant du crédit dans la colonne Crédit.
Il peut vous être utile, cependant, de vous rappeler que vous pouvez utiliser la colonne Mémo pour entrer une description du débit ou du crédit; vous pouvez utiliser la colonne Facturable pour indiquer que le débit ou le crédit doit être indiqué comme un montant à facturer au client désigné; et vous pouvez utiliser la colonne Classe pour classer le débit ou le crédit.
