Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
QuickBooks vous facilite la tâche, un comptable, pour enregistrer les écritures de journal. Si vous avez déjà travaillé avec QuickBooks, vous savez peut-être que la plupart des entrées de journal enregistrées dans le fichier de données QuickBooks sont automatiquement enregistrées. Si quelqu'un écrit un chèque, par exemple, QuickBooks enregistre l'entrée de journal pour cela. Quand quelqu'un crée une facture, encore une fois, QuickBooks enregistre l'entrée de journal pour cela.
Pour enregistrer une écriture au journal, sélectionnez Société → Créer des entrées de journal générales. QuickBooks affiche la fenêtre Make General Journal Entries.
Vous pouvez probablement déterminer vous-même comment utiliser la fenêtre Créer des entrées de journal générales. Vous entrez la date de saisie du journal général dans la zone Date. Vous utilisez la zone N ° d'entrée pour numéroter les entrées de journal ou pour leur attribuer un code significatif.
Après avoir fourni ces informations de base, vous utilisez les colonnes de la fenêtre Créer des entrées de journal générales pour enregistrer l'écriture. Vous n'avez pas besoin d'être informé que le numéro ou le nom du compte du grand livre va dans la colonne Compte, le montant du débit dans la colonne Débit et le montant du crédit dans la colonne Crédit.
Il peut vous être utile, cependant, de vous rappeler que vous pouvez utiliser la colonne Mémo pour entrer une description du débit ou du crédit; vous pouvez utiliser la colonne Nom pour identifier le client, le fournisseur, l'employé ou tout autre nom associé au crédit ou au débit; vous pouvez utiliser la colonne Facturable pour indiquer que le débit ou le crédit doit être indiqué comme un montant à facturer au client désigné; et vous pouvez utiliser la colonne Classe (si vous avez activé le suivi des cours) pour classer le débit ou le crédit.
Vous ne devriez jamais mettre un nom dans la première ligne de l'écriture. Si vous le faites, ce nom sera associé à chaque ligne de cette écriture lorsque vous affichez des rapports dans QuickBooks, même si le nom ne concerne que la première ligne.
Si vous voulez associer des noms à des lignes d'une écriture, une façon de le faire proprement est de laisser vide la première ligne de l'écriture de manière à ce qu'aucune écriture parasite ne soit associée aux rapports par inadvertance.
