Table des matières:
- 1Choisissez les fournisseurs → Recevez les articles.
- 2Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous recevez des articles dans la liste déroulante Fournisseur.
- 3Si les articles que vous recevez sont des articles que vous avez configurés dans une commande d'achat, cliquez sur Oui.
- 4Sélectionnez la commande d'achat ayant commandé les articles que vous recevez actuellement, puis cliquez sur OK.
- 5Confirmez la date de réception dans la zone de texte Date.
- 6 (Facultatif) Dans la zone de texte Total, identifiez la valeur totale de la commande reçue, si disponible.
- 7 (Facultatif) Ajoutez un numéro de référence dans la Réf. N ° zone de texte.
- 8 (Facultatif) Fournissez une description de mémo dans la zone de texte Mémo.
- 9Si ce n'est pas déjà affiché, cliquez sur l'onglet Éléments et identifiez les éléments que vous avez reçus dans la zone de liste.
- 10Cliquez sur l'onglet Dépenses et entrez les dépenses associées dans la zone de liste.
- 11Cliquez sur le bouton Sauvegarder & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer l'article de réception.
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Lorsque vous recevez des articles d'un fournisseur, vous pouvez enregistrer le reçu dans QuickBooks 2010. Vous enregistrez généralement la réception d'un article avant de recevoir une facture pour l'article.
1Choisissez les fournisseurs → Recevez les articles.
QuickBooks affiche la fenêtre Créer un récépissé.
2Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous recevez des articles dans la liste déroulante Fournisseur.
S'il existe des commandes d'achat ouvertes pour le fournisseur, QuickBooks affiche une boîte de message vous demandant si vous souhaitez recevoir des articles par rapport à l'un des bons de commande ouverts.
3Si les articles que vous recevez sont des articles que vous avez configurés dans une commande d'achat, cliquez sur Oui.
Les livres rapides affichent la boîte de dialogue Ouvrir les commandes d'achat - la boîte de dialogue répertorie uniquement les commandes d'achat ouvertes.
4Sélectionnez la commande d'achat ayant commandé les articles que vous recevez actuellement, puis cliquez sur OK.
QuickBooks remplit l'onglet Éléments de la fenêtre Créer un récépissé d'article en utilisant les informations de la commande d'achat. Cette saisie automatique des informations de commande d'achat devrait vous faire gagner du temps si les articles que vous recevez correspondent aux articles figurant dans la commande d'achat.
5Confirmez la date de réception dans la zone de texte Date.
La date apparaît au format mm / jj / aaaa. Si la date est incorrecte, vous pouvez taper la date correcte dans la zone de texte ou cliquer sur le bouton Calendrier qui apparaît à droite du champ Date et sélectionner la date dans le calendrier contextuel qui s'affiche.
6 (Facultatif) Dans la zone de texte Total, identifiez la valeur totale de la commande reçue, si disponible.
QuickBooks calcule ce total pour vous en additionnant les coûts de l'article individuel, vous n'avez donc pas besoin de le remplir.
7 (Facultatif) Ajoutez un numéro de référence dans la Réf. N ° zone de texte.
Par exemple, vous pouvez vouloir référencer le numéro de commande du fournisseur.
8 (Facultatif) Fournissez une description de mémo dans la zone de texte Mémo.
Ajoutez toutes les informations que vous jugez utiles ici.
9Si ce n'est pas déjà affiché, cliquez sur l'onglet Éléments et identifiez les éléments que vous avez reçus dans la zone de liste.
Entrez les informations appropriées pour chaque élément de chaque colonne de la zone de liste Éléments.
10Cliquez sur l'onglet Dépenses et entrez les dépenses associées dans la zone de liste.
Entrez les informations pertinentes dans chaque colonne.
11Cliquez sur le bouton Sauvegarder & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer l'article de réception.
Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer, QuickBooks enregistre les informations de réception de vos articles et ferme la fenêtre Créer des reçus d'articles. Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau, QuickBooks enregistre les informations de réception d'article et réaffiche une version effacée de la fenêtre Créer des reçus d'articles. Vous pouvez ensuite utiliser la fenêtre pour décrire les réceptions d'autres ensembles d'éléments.
